- 16 - 4De agenda van de overlegvergadering bevat de onderwerpen die door het hoofd van de tak van dienst onderscheidenlijk de commissie bij de secretaris van de overlegvergadering zijn aangemeld. 5. Het hoofd van de tak van dienst en de commissie kunnen voor de overlegvergadering gezamenlijk een vergaderreglement opstellen. Indien er geen vergaderreglement is opgesteld is het bepaalde in hoofdstuk 5 van overeenkomstige toepassing, Artikel 33. 1. In de overlegvergadering worden aan de orde gesteld alle onderwerpen, waarover de commissie ingevolge artikel 13 beraadslaagt en die door het hoofd van de tak van dienst onderscheidenlijk de commissie voor overleg worden aangemeld. 2. De commissie wordt door het hoofd van de tak van dienst tijdig in de gelegenheid gesteld zich te beraden over een door hem voorgenomen maatregel inzake een onderwerp waarover op grond van het eerste lid beraad in de overlegvergadering plaatsvindt. 3. De commissie kan het hoofd van de tak van dienst buiten de overlegvergadering schriftelijk en voorzien van een toelichting haar mening geven over de onderwerpen, waarover de commissie ingevolge artikel 13 beraadslaagt. 4. Een maatregel inzake een onderwerp, als bedoeld in het eerste lid, dan wel als bedoeld in het derde lid, wordt door het hoofd van de tak van dienst niet genomen dan nadat deze aangelegenheid ten minste éénmaal in de overlegvergade ring is behandeld. 5. Zo spoedig mogelijk na de overlegvergadering deelt het hoofd van de tak van dienst - desgevraagd schriftelijk - mede of en in hoeverre hij overeenkomstig de zienswijze van de commissie zal besluiten. - 17 - Een dergelijk besluit kan mondeling kenbaar gemaakt worden in een volgende overlegvergadering, wanneer het hoofd van de tak van dienst de commissie te kennen heeft gegeven daarop prijs .te stellen. Artikel 34. 1. Tijdens een overlegvergadering kan naar aanleiding van een onderwerp, dat ingevolge artikel 33, eerste lid, aan de orde wordt of in een eerdere overlegvergadering is gesteld, kenbaar worden gemaakt: a. door het hoofd van de tak van dienst wat zijn beslissing ter zake is b. door de commissie tot welke zienswijze zij zich - in meerderheid of eenstemmigheid - heeft bepaald, dan wel dat zij zich - door gebrek aan eenstemmigheid of anders zins - van een zienswijze onthoudt. 2. Een overlegvergadering wordt door de voorzitter geschorst, wanneer hét hoofd van de tak van dienst of de commissie ten aanzien van een onderwerp afzonderlijk beraad wenselijk acht. Indien dit beraad uitmondt in een stemming, is voor de commissie artikel 22 van overeenkomstige toepassing.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1983 | | pagina 622