Hoofdstuk 7. Faciliteiten voor de commissie en haar leden Artikel 35. 1. De commissie vergadert zoveel mogelijk tijdens de normale werktijd. 2. De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld een door de commissie in overeenstemming met het hoofd van de tak van dienst te bepalen aantal uren per jaar te besteden aan de voorbereiding van commissie- en overlegver gaderingen. 3. In overeenstemming met het hoofd van de tak van dienst kan de commissie bepalen dat de voorzitter en de secretaris van de commissie een groter aantal uren dan het op grond van het vorige lid bepaalde aantal kunnen besteden aan de voorbereiding van commissie- en overlegvergaderingen. 4Indien de commissie en het hoofd van de tak van dienst niet tot overeenstemming kunnen komen over het aantal uren, bedoeld in het tweede en derde lid, vragen zij burgemeester en wethouders om voorziening. 5. Voor zover niet de belangen van de dienst zich daartegen verzetten, wordt aan de leden van de commissie verlof met behoud van bezoldiging verleend voor het ontvangen van scholing en vorming welke bijdraagt tot een goed functio neren als lid van de commissie. 6. De secretaris van de commissie verstrekt zo mogelijk ieder halfjaar aan het hoofd van de tak van dienst een opgave van de scholings- en vormingsactiviteiten, waaraan ieder van de leden van de commissie in het komende halfjaar wil deelnemen. Bij bezwaar van het hoofd van de tak van dienst, vraagt deze burgemeester en wethouders om voorziening. - 19 - Artikel 36. Het hoofd van de tak van dienst staat de commissie het gebruik .van de voorzieningen toe waarover hij als zodanig beschikt, en' die de commissie voor de vervulling van haar taak redelijker wijs nodig heeft. Bij bezwaar van het hoofd van de tak van dienst vraagt deze burgemeester en wethouders om voorziening. Artikel 37. 1. Het hoofd van de tak van dienst zorgt, in overleg met de commissie, voor ambtelijke bijstand. De ambtelijke secretaris van de commissie kan aan de besprekingen van de commissie deelnemen, doch heeft geen stemrecht. Zo nodig stelt het hoofd van de tak van dienst, in overleg met de commissie, verder personeel voor een secretariaat ter beschikking. Dit personeel neemt niet deel aan de bespre kingen van de commissie. 2. Indien de commissie en hat hoofd van de tak van dienst niet tot overeenstemming kunnen komen over de in het vorige lid bedoelde ambtelijke bijstand, kan de commissie onder scheidenlijk het hoofd van de tak van dienst, onderscheiden lijk kunnen beiden burgemeester en wethouders om voorziening vragen. Artikel 38. Het hoofd van de tak van dienst zorgt, zo mogelijk in overleg met de commissie, voor voldoende ambtelijke bijstand voor de Kiescommissie. - 18 -

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1983 | | pagina 623