Nr. 15302
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 20 september 1984,
(bijlage nr. 345);
BESLUIT:
de door de wijkvereniging "De Toekomst-Vossenparkwijk" op 14 september 1984
gedane schenking van een fontein in de vijver van het Vossenpark onder dank
zegging te aanvaarden.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Huur kantoorruimte in de Gouveneurspassage
Bijlage no. 346 Leeuwarden, 20 september 1984
Aan de Gemeenteraad.
Zoals U bekend heeft het steeds in de bedoeling gelegen het pand St. Jacobs-
straat 25, dat thans nog in gebruik is ten behoeve van de huisvesting van een
deel van de secretarie, de oorspronkelijke winkelbestemming terug te geven. In
Uw vergadering van 13 december 1977 is dit voornemen tijdens de behandeling van
het beleidsplan 1978-1982 zelfs in een door U aanvaarde motie verwoord. De
daadwerkelijke uitvoering hiervan was afhankelijk van de behoefte aan kantoor
ruimte op korte termijn en het beschikbaar komen van adequate vervangende
ruimte.
Het onderhavige pand is thans in gebruik bij het bureau externe secre-
ariaten - waaronder het regiosecretariaat - en het bureau belastingen. De
bestaande situatie is, gelet op het aantal personeelsleden en de specifieke voor
hen geldende ruimtebehoeften, van dien aard dat ook reeds om deze reden omge-
ien moet worden naar vervangende ruimte.
Door het gereedkomen van het woon-, winkel-, kantoorgebouw op de hoek
ouveneursplein/St. Jacobsstraatde zogenaamde Gouveneurspassage, doet zich de
gelegenheid voor om beide hierboven genoemde punten te realiseren. Wij hebben
dan ook onderhandelingen geopend met de eigenaresse, de Stichting Pensioenfonds
voor de Gezondheid, Geestelijke en Maatschappelijke Belangen (PGGM) over de
mogelijke huur van kantoorruimte ter vervanging van de ruimte in het pand
3t. Jacobsstraat 25. Dit heeft geresulteerd in een aanbieding van de derde
tage, groot 521 m^ bruto tegen een huurprijs van 100.000,in het eerste
jaar tot 122.542,in het zesde jaar om daarna tot en met het tiende jaar
jaarlijks met een index van 3% te stijgen. In deze huurprijs zijn begrepen de
lasten van de door de PGGM aan te brengen scheidingswanden, welke nodig zijn om
leze etage geschikt te maken voor de huisvesting van beide genoemde bureaus,
oals te doen gebruikelijk worden de servicekosten afzonderlijk in rekening
gesteld bij wijze van bevoorschotting. Inclusief B.T.W. worden deze kosten voor
het eerste jaar geraamd op 15.630,Voor de verdere bijzonderheden mogen wij
kortheidshalve verwijzen naar de voor U ter inzage gelegde offerte. De voor
eigen rekening komende kosten voor schoonmaken, klein onderhoud, elektriciteits
verbruik e.d. worden geraamd op 25.460,per jaar.
Wij achten de ons gedane aanbieding acceptabel en wij geven U dan ook in
overweging ons te machtigen op basis hiervan een overeenkomst met de PGGM te
sluiten.
Voor de voorzieningen die de gemeente zelf moet treffen om het gebouw daad
werkelijk te betrekken (telefoon- en terminalaansluitingaanschaf enig meubi
lair) is een bedrag gemoeid van 45.000,Wij stellen U voor terzake een kre
diet te verstrekken.
Tegenover bovengenoemde uitgaven staan een tweetal besparingen namelijk het
vrijvallen van de huidige huisvestingslasten en de opbrengst uit de verkoop van
het pand St. Jacobsstraat 25. Uit het voor U ter inzage gelegde overzicht van de
financiële consequenties blijkt dat de jaarlijkse lasten voor de beleidsperiode
985-1989 als gevolg van deze verhuizing met circa 100.000,zullen toenemen.
Wij zullen hiermede rekening houden bij de opstelling van het beleidsplan
