Uitbreiding archiefruimte.
Bijlage no. 372 Leeuwarden, 11 oktober 1984,
Aan de Gemeenteraad.
In Uw vergadering van 20 december 1983 hebben wij met betrekking tot de uit
breiding van archiefruimte toegezegd een poging te doen om eventuele alter
natieven op een rij te zetten en die af te wegen tegen onze voorkeur op dat
moment voor het pand Grote Kerkstraat 25. In die vergadering kwam nadrukkelijk
naar voren dat het verzoek om andere mogelijkheden te onderzoeken werd ingegeven
door de vrees voor een verdere aantasting van de woonfunctie van de Grote
Kerkstraat.
Door de gemeente-archivaris is verslag uitgebracht over mogelijke alterna
tieven. Dit verslag treft U aan bij de voor U ter inzage gelegde stukken. Van de
vijf onderzochte alternatieven voor het oorspronkelijke plan Grote Kerkstraat 25
is een drietal onhaalbaar gebleken:
- microverfilming, bij opslag der orginelen elders, blijkt om financiële redenen
geen haalbaar alternatief;
- gebruik van de Noorderkerk thans in gebruik bij de Gereformeerde Kerk Vrij
gemaakt als archiefbewaarplaats;
blijkens een brief van 9 mei 1984 heeft deze gemeente geen belangstelling voor
de gerestaureerde Westerkerk en wil zij niet afzien van de Noorderkerk;
- een gemeenschappelijke regeling met andere gemeenten komt blijkens een brief
van het dagelijks bestuur van de Regio Friesland-Noord evenmin als alternatief
in aanmerking.
Voorts is als alternatief onderzocht de bouw van een nieuw depot naast het
huidige hoofddepot. Dit alternatief is niet nader uitgewerkt, aangezien er voor
de woonfunctie een in kwalitatief opzicht minder geschikte situatie voor tien
tallen jaren mee zou zijn vastgelegd. Bovendien zou de oprichting van een geheel
nieuw bouwwerk, naast de hoe dan ook aan de panden Grote Kerkstraat 21-25 te
verrichten bouwwerkzaamheden, voor de gemeente per saldo aanzienlijk duurder
uitkomen, dit afgezien van het feit dat ook de bouwkosten van dit plan op zich
zelf hoger worden geraamd dan bij het hierna te noemen alternatief.
Tenslotte is de mogelijkheid bekeken om in samenhang met de renovatie van de
woningen Grote Kerkstraat 21 t/m 25 de noodzakelijke archiefruimte te creëren.
Door de Dienst Stadsontwikkeling is terzake een plan ontwikkeld. In dit plan is
op de begane grond een gedeelte van de panden bestemd voor archiefdoeleinden,
terwijl aan de straatzijde en op de verdiepingen 7 woningen zijn gedacht. Gelet
op de hoogte van de geraamde renovatiekosten hebben wij op advies van de Com
missie Monumentenzorg besloten voorlopig niet verder te gaan met de rehabilita
tie van woonhuis-monumenteneerst dient meer bekend te zijn over de wijze
waarop de renovatie van woonhuismonumenten kan worden gefinancierd. Gelet op de
ruimteproblemen bij het gemeente-archief zou echter, vooruitlopend op de renova
tie van de woningen, nu reeds wel kunnen worden begonnen met de bouw van een
archiefruimte onder de woningen.
Wij zijn, alles overziende, de mening toegedaan dat aan laatst genoemd
alternatief de voorkeur dient te worden gegeven boven het oorspronkelijke plan
omdat hiermee meer de woonfunctie in de straat wordt bevorderd.
