No. 19430
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelet op het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 22 november 1984,
(bijlage nr. 436);
onder voorwaarde dat een rijksbijdrage wordt verleend een krediet van
199.000,beschikbaar te stellen voor het uitbreiden van het schoolgebouw van
de Professor Grewelschool aan de Verdistraat 2, met vier leslokalen, één speel
lokaal en twee nevenruimten.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris
BESLUIT:
Automatisering van de bedrijfs- en aanverwante administraties van
de D.M.F., de D.R.B. en de D.S.R., alsmede de automatisering van
de afdeling Personeelszaken c.a.
Bijlage no. 437. Leeuwarden,22 november 1984
Aan de Gemeenteraad.
De invoering van nieuwe comptabiliteitsvoorschriften in de gemeen
te maakte onder andere aanpassing van de financiële bedrijfsadmini
straties van de D.M.F., de D.R.B. en de D.S.R. noodzakelijk. Deze
aanpassing heeft dit jaar plaatsgevonden.
De nieuwe comptabiliteitsvoorschriften bewerkstelligen zoals bekend
een grotere uniformiteit binnen de financiële administraties van
diensten, bedrijven en de Algemene Dienst (door onder andere ver
plichte voorgeschreven funkties en economische categorieën)
Om volledig rendement te halen uit de nieuwe comptabiliteitsvoor
schriften als beleidsinstrument is bij de opzet van deze voorschrif
ten in principe uitgegaan van automatische verwerking, teneinde een
nog grotere verbetering van de informatievoorziening te kunnen be
werkstelligen.
Aangezien "ombouw" van de thans bij de eerder genoemde diensten in
gebruik zijnde computers/boekhoudmachines niet mogelijk bleek, kwam
vervanging daarvan door andere apparatuur aan de ordeAlvorens met
voorstellen terzake te komen, diende echter de doeltreffendheid en
doelmatigheid van de informatievoorziening in een ruimer kader dan
uitsluitend de financiële administratie te worden onderzocht. Daar.
toe is een programma van eisen met betrekking tot de informatie
voorziening opgesteld.
De rapportage van het onderzoek, alsmede het advies terzake zijn
ter inzage gelegd.
Aan het Cevan en een tweetal leveranciers is een
offerte gevraagd. Zoals uit het rapport blijkt, voldoet de oplos
sing van het Philips systeem met programmatuur van T T het beste
aan de gestelde eisen.
Het onderzoek bij de genoemde drie diensten werd in samenwerking me
de secretarie-afdeling E.B.O. aanvankelijk onafhankelijk van elkaar
gestart. In de loop van de afzonderlijke onderzoeken werd evenwel
duidelijk, dat om doelmatigheids- en efficiencyredenen een gezamen
lijke aanpak de voorkeur verdiende. Daarbij werd door de diensten
evenwel als voorwaarde gesteld, dat bij een eventuele gezamenlijke
aanpak de gegevens en eventuele specifieke programma's per dienst
gescheiden en beveiligd dienen te worden opgeslagen.
