-2-
Gelijktijdig met het onderzoek bij genoemde drie diensten liep ook
het onderzoek naar de mogelijkheid om te komen tot een flexibel
geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem voor de afdeling Per
soneelszaken op apparatuur in eigen beheer.
Aangezien er eveneens wensen op het bureau Organisatie en Automa
tisering van de afdeling E.B.O. leefden ten aanzien van automati
sering van de informatiebestanden in de sfeer van de vacature- en
resturenregistratie en organisatie-advisering, is nagegaan of kop
peling hiervan aan de automatisering van het personeelsssyteem ef-
ficiencyvoordelen zou opleveren.
Daarnaast bestaat er op de afdeling E.B.O. behoefte aan verbete
ring van mogelijkheden voor opleiding, ondersteuning en advisering
met betrekking tot computertoepassingen en computergebruik intern
in de gemeente. Tevens werd in dat kader nagegaan of er mogelijkhe
den waren om tegen relatief geringe meerkosten de automatisering
van de statistische werkzaamheden van het bureau Statistiek en On
derzoek van de afdeling E.B.O. "mee te nemen" op dezelfde appara
tuur. De mogelijkheden hiertoe lijken aanwezig.
De verdere invulling daarvan moet nog plaatsvinden.
Zoals uit het ter inzage gelegde rapport blijkt, is het technisch
mogelijk en financieel het voordeligst, om alle hiervoor genoemde
automatiseringsaktiviteiten te realiseren op één Philips P-4000
mini-computersysteem
Voor wat betreft de applikatieprogrammatuur voor de bedrijfsadmi
nistraties van de diensten- is daarbij gekozen voor T T program
matuur
Stationering en beheer van de voorgestelde automatiseringstoepas
singen vindt vooralsnog geconcentreerd plaats op de afdeling E.B.O
Aangaande de relatie tussen de drie bedrijfsadministraties van de
diensten en de financiële administratie van de Algemene Dienst
(Philips/IGA-systeem) kan in dit kader opgemerkt worden, dat het
mogelijk is een koppeling te leggen tussen beide administraties
teneinde goede uitwisseling van gegevens mogelijk te maken.
Financiële consequenties
De financiële consequenties van deze automatiseringsaktiviteiten
zijn als volgt samen te vatten:
Organisatie-onderdeel Investering Jaarlasten (op basis van o.a
5 jaar afschrijving en
9% rente)
D.S.R. f 107.600,— f 48.700,—
D.M.F. f 107.600,— f 48.700,—
D.R.B. f 148.800,— f. 76.000,—
P-Zl f 83.000,— f 40.800,—
E.B.O./0 A
TOTAAL f 447.000,f 214.200,—
De jaarlasten zijn per dienst/afdeling als volgt gespecificeerd:
D.S.R.D.M.F.D.R.B. P.Z./E.B.O.
- kapitaals-
lasten f 31.200,f 31.200,f 43.100,f 24 100
- evenredig deel
systeembeheer
der gedurende
15 uur f 4.300,— f 4.300,— f 4.300,— 4.300,—
- exploitatie
lasten f 13.200f 13.200f 28500f 12 .400
TOTAAL f 48.700,— f 48.700,— f 76.000,— f 40.800,—
