0-5
16 Is het college bereid nader
P inzicht te geven over de
effecten die de gewijzigde
procedure inzake de behande
ling van het ontwerp-beleids-
plan c.a. teweeg brengt t.a.v.
(a) de belasting van het amb
telijk apparaat (b) het func
tioneren van de Raad?
zijner tijd in beschouwing wor
den genomen. In hoeverre auto
matisering van de door de vra
gensteller bedoelde taken
haalbaar is en zo ja, in hoe
verre dat zal leiden tot kos
tenbesparing en verlichting van
werkdruk, valt nog niet aan te
geven. Overigens zij opgemerkt,
dat automatisering niet zonder
meer behoeft te leiden tot
kostenbesparing en verlichting
van werkdruk, maar ook andere
positieve effecten kan ople
veren, waarbij gedacht kan wor
den aan de kwaliteit van de
informatievoorziening
16 Ja. Dit zal plaatsvinden in het
kader van - en zonodig
vooruitlopend op - de evaluatie
van het algehele commis
siestelsel.
C. Organisatie en automatisering
17 Kan het college, gezien de
P indruk dat steeds meer gemeen
ten overgaan tot integratie
van diensten en secretarie,
aangeven welke "ervaringen el
ders" leiden tot de conclusie
dat zulks voor Leeuwarden niet
in het voornemen ligt?
17 Op dit moment c.q. zijn in di
verse gemeenten onderzoeken
ingesteld met betrekking tot de
totale organisatie binnen de
gemeente. Bij veel gemeenten
zijn deze onderzoeken er op
gericht om te komen tot een
integratie van de beleidsvoor
bereiding en beleidsuitvoering
in zogenaamde departementale
sectoren van zorg, waarbij ten
behoeve van het waarborgen van
de algehele beleidscoördinatie
en middelenafweging in de ge
meente zogenaamde "secretarieën
nieuwe stijl" in het leven wor
den geroepen. Met name aan deze
"secretarieën nieuwe stijl"
wordt in de betreffende gemeen
ten verschillende inhoud gege
ven. Voor het overgrote deel
gaan deze organisatie-on
derzoeken, c.q. de voorgestelde
wijzigingen op basis daarvan,
gepaard met extra werkbelasting
gedurende het meestal jaren
0-7
18 Leidt het streven om de ge-
P meentelijke diensten "zoveel
mogelijk integrale beleids
adviezen te laten uitbrengen"
tot vermindering van taken van
de secretarie c.q. tot vermin
dering van de personeelsomvang
aldaar?
19 Welke resultaten heeft het
P in het collegeprogram (blz. 5,
punt 8a.toegezegde critische
onderzoek naar de efficiency,
met name de taakverdeling
tussen secretarie en diensten
(los van het DSO-onderzoek)
opgeleverd?
durende reorganisatieproces,
veel onrust in de organisatie
met de daaraan verbonden
gevolgen en aanzienlijke kosten
die een dergelijke operatie met
zich mee brengt. Mede gelet op
voornoemde factoren en vanwege
het feit dat naar onze mening
de organisatorische noodzaak
daartoe ontbreekt achten wij
een dergelijk ingrijpend onder
zoek in de Leeuwarder
verhoudingen niet gewenst.
Overigens zijn er op dit moment
nog maar weinig gemeenten die
reeds gedurende een langere
periode op basis van de nieuwe
gemeentelijke modellen werkzaam
zijn en met name met
"secretarieën nieuwe stijl"
ervaring hebben opgedaan. De
voordelen van dergelijke an
dersoortige structuren staan
nog ter discussie.
18/ Als een eerste stap op weg
19 naar het streven om de gemeen
telijke diensten zoveel moge
lijk integrale beleidsadviezen
te laten uitbrengen, wordt op
dit moment nagegaan in hoeverre
de secretarie zich kan beperken
met betrekking tot haar
becommentariëring in de vorm
van nota's inzake voorstellen
van de diensten. Een belang
rijke voorwaarde hierbij zal
zijn, dat de personele capaci
teit terzake bij de verschil
lende diensten in kwantitatieve
en kwalitatieve zin voldoende
is. Uiteraard zal daarbij
steeds ook een afweging moeten
plaatsvinden over de vraag in
hoeverre bundeling van specia
lismen (op de secretarie) c.q.
decentralisatie daarvan (op de
diensten) gewenst is.
In enkele sectoren zijn tussen
de functionele secretarie-af
deling en de betreffende dienst
inmiddels afspraken gemaakt,
waarbij de diensten de
(beleids-)voorstellen op een
dergelijke wijze concipiëren,
dat in principe op de secreta-
