0-22
verbeteren. In dat kader zijn
met name door het bureau
Twijnstra Gudde met betrekking
tot het organisatie-onderzoek
bij de D.S.O./B.M.T. enkele
aanbevelingen ter verbetering
gedaan.
Daarnaast wordt op het ogenblik
nagegaan in hoeverre de organi
satie van het facetbeleid het
best gestalte kan krijgen.
Zodra hierover meer duide
lijkheid bestaat, zullen wij U
via de Commissie voor Be
stuurlijke Aangelegenheden
nader informeren.
Tenslotte wordt U verwezen naar
hetgeen als antwoord bij vraag
18 in dezen staat verwoord.
55 Klopt het dat dit beleids-
D plan ongeveer een week voordat
het de fracties werd toegezon
den al onder embargo aan de
pers was verstrekt?
Zo ja, is dit de gebruikelijke
gang van zaken?
55 De teksten van het beleidsplan
zijn op woensdag 24 oktober
onder embargo aan de pers ver
strekt.
De "ingebonden" versie was toen
nog niet gereed.
Dit is gebeurd om de journa
listen in staat te stellen ge
documenteerd aan een persconfe
rentie op vrijdag 26 oktober,
zijnde de dag waarop de Raad de
beschikking kreeg over de
stukken, te kunnen bijwonen.
Dit is een gebruikelijke gang
van zaken.
56 De tijd tussen ontvangst van
V het beleidsplan en de uiterste
datum voor indiening van vra
gen (van 26/10 tot 7/11) is al
kort, maar wordt nog bekort
doordat nog drie stukken later
worden toegezonden.
Wat zijn de oorzaken voor deze
vertraging?
56 Voor wat betreft de oorzaken
hiervan verwijzen wij U naar de
begeleidende brief bij het
beleidsplan 1985-1989 d.d. 26
oktober 1984, Fin/Bel. 17598.
57 Bij opdrachten van de gemeen-
D te wordt de Raad regelmatig
voorgesteld het werk onders
hands aan te besteden. Wij
vinden dit geen juiste gang
van zaken en vragen dan ook
wilt U dit werkelijk tot uit
zonderingsgevallen beperken?
57 De aanbesteding van uit te
voeren werk vindt in principe
plaats in het openbaar. Van
deze regel wordt afgeweken in
dien aard en omvang van het
werk een onderhandse aanbeste
ding nodig maken. Bovendien
moet in bepaalde gevallen tot
een onderhandse aanbesteding
worden overgegaan, indien het
0-23
58 Op blz. 1 van het college-
Pa program staat vermeld dat "het
beleidsplan voortaan een
duidelijker rapportage (zal)
bevatten hoe het staat met de
uitvoering van het collegepro
gram". Tot op heden heeft geen
rapportage plaatsgevonden.
Kunnen wij dit alsnog tegemoet
zien bij de Memorie van Ant
woord m.b.t. beleidsplan
1985-1989?
werk voor het verkrijgen van
subsidies voor een bepaalde
datum moet zijn uitgevoerd. De
tijd voor het houden van een
openbare aanbesteding ontbreekt
dan veelal. Dit was met name in
1984 het geval door de
decentralisatie van de stads
vernieuwing per 1 januari 1985.
Ook in de komende jaren zullen
wij U slechts in uit
zonderingsgevallen voorstellen
tot onderhandse aanbesteding
doen. Zoals afgesproken zal de
Commissie O.W. worden geraad
pleegd.
58 Gelet op de grote werkdruk heb
ben wij hieraan niet een zoda
nige prioriteit gegeven dat de
rapportage opgenomen kon worden
in het beleidsplan 1985-1989.
Wij streven er echter naar een
rapportage betreffende de uit
voering van het collegeprogram
bij het beleidsplan 1986-1990
op te nemen.
