Nr. 13
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen de taakomschrijving voor de projectgroep "Transvaalwijk-Diacones-
senhuis" en het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 19 december 1986
(bijlage nr. 13)
BESLUIT
in te stemmen met de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte
taakomschrijving voor de projectgroep "Transvaalwijk-Diaconessenhuis"
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Notitie hoofdlijnen informatie- en automatiseringsbeleid voor
de gemeente Leeuwarden
Bijlage no. 14.
Leeuwarden, 19 december 1986.
Aan de Gemeenteraad,
Automatisering neemt een steeds belangrijkere plaats in in de
informatie- en gegevensafhandeling binnen het gemeentelijk appa
raat. In het verleden is door middel van een onderzoeksrappor
tage door het bureau Krechting/Koot Twijnstra/Gudde B.V. onder
meer een aanbeveling gedaan aan het College van B en W en de
gemeenteraad, hoe in de gemeente Leeuwarden de automatisering
van de informatieverwerking in clusters kan worden onderver
deeld en hoe van hieruit een aantal basissystemen kan worden
opgezet. Met dit aspekt uit de rapportage als basisgedachte is
tot op heden steeds de automatisering vorm gegeven. Nu binnen
de gemeente bij een aantal diensten met name op het operatione
le- en middelenniveau een aantal administratieve taken is geau
tomatiseerd, rijst de vraag hoe de automatisering op de beleids-
voorbereidende echelons kan en moet worden vormgegeven. Hierbij
spelen impliciet de volgende vragen een rol:
hoe kunnen en moeten bestaande en nieuwe toepassingen op el
kaar worden afgestemd?
hoe wordt hieraan projektmatig sturing gegeven en welke aan
pak wordt hierbij, gehanteerd en hoe kunnen prioriteiten wor
den gesteld?
hoe is de relatie met de andere beleidsterreinen?
Op dit moment zijn er geen redenen om de oorspronkelijke ge
dachte om de verwerking van informatie zoveel mogelijk onder
direkte invloed van de gebruiker te laten plaatsvinden, aan te
passen. Dit temeer niet daar door de technologische ontwikke
lingen een en ander ook steeds makkelijker organisatorisch en
qua kosten/baten mogelijk wordt gemaakt. Deconcentratie van de
verwerking vraagt echter om - zeker als men dienstoverschrij-
dende systemen in het kader van de automatisering op beleids-
voorbereidend niveau (onder andere concern-automatisering, toe
passing van kengetallenmethoden) wil gaan toepassen - een kop-
pelings- en integratiemogelijkheid.
Ter waarborging van de mogelijkheden om hiertoe (op termijn) te
kunnen overgaan is een centraal coördinerend orgaan noodzake
lijk.
