Wij hebben - mede op uw verzoek - gemeend als vervolg op de rapportage van Krechting/Koot Twijnstra/Gudde B.V. onze visie inzake de hoofdlijnen voor het te voeren informatie- en automa tiseringsbeleid zoals verwoord in bijgaande notitie, ter goed keuring aan u te moeten voorleggen. Met name dient hierbij te worden vermeld dat het gaat om een hoofdlijnennotitie welke na vaststelling vanzelfsprekend op verschillende onderdelen concrete uitwerking behoeft. Genoemde notitie is inmiddels besproken in de (voormalige) Com missie voor Automatiserings-aangelegenheden (d.d. 20 maart jl.) en de raadsadviescommissie voor Organisatie-, Personeels- en Informatiezaken (d.d. 21 oktober jl.). Beide commissies zijn het in grote lijnen met onze benadering eens en wel met name ten aanzien van: - het doorgaan met het deconcentratiebeleid van de verwerking in combinatie met de ontwikkeling van een infrastruktuur tussen de systemen in de vorm van een netwerk; de gestruktureerde bottum-up aanpak; de projektaanpak en de hierbij noodzakelijke centrale stu ring De commissie voor Organisatie-, Personeels- en Informatiezaken vindt dat de notitie met name op een tweetal punten te kort schiet: er wordt een te afwachtende houding aangenomen ten aanzien van de ontwikkeling van een privacy-reglement in de gemeente Leeuwarden er ontbreekt een visie met betrekking tot de sociaal-orga nisatorische aspekten met betrekking tot de automatisering, met name ten aanzien van de vragen: op welke wijze wordt in de projekten omgegaan met oudere werknemers, vrouwen, minderheden, etc.; wat zijn de effekten van de automatisering op de arbeids omstandigheden (ergonomie, gezondheid) en wie heeft hierop toezicht wat is de invloed van het personeel op het geheel en hoe is deze procedureel geregeld (bijvoorbeeld met betrekking tot verandering in funktie-inhoud Wij merken hierbij het volgende op. Door ons wordt de visie van de commissie gedeeld dat - gelet op het feit dat de vaststelling van de Wet op de Persoonsregistra tie in de 2 en 1 Kamer steeds maar weer wordt opgeschort - het niet langer gewenst is het te moeten stellen zonder een (algemeen) privacyreglement dat als basis raamverordeningkan dienen voor meer specifieke reglementen per automatiseringstoe passing. Derhalve zullen wij binnen afzienbare tijd een derge lijk privacyreglement aan u ter goedkeuring voorleggen. Ten aanzien van het ontbreken van een duidelijke visie met be trekking tot een rond automatiseringsprojekten te voeren speci fiek sociaal-organisatorisch beleid merken wij het volgende op. - 3 - Mede gelet op het feit dat sociaal/organisatorisch deze aspek ten niet alleen betrekking hoeven te hebben op het gebied van automatisering en/of reeds elders worden geregeld, zullen wij u terzake separaat rapporteren, daar dit anders zou leiden tot ongewenste vertraging in de behandeling van deze notitie in uw raad en in de voortgang van de automatiseringsaktiviteiten in onze gemeente. Resumerend stellen wij u voor, met inachtneming van de hiervoor gedane toezeggingen, akkoord te gaan met de notitie hoofdlijnen informatie- en automatiseringsbeleid en deze notitie te hante ren als leidraad bij toekomstige automatiseringsprojekten en projekten op het gebied van informatie-ontwikkeling. Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden, mr. G.J. te Loo Burgemeester. mr. W.J.G..Reumer Secretaris. - 2 -

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1987 | | pagina 90