Wij hebben - mede op uw verzoek - gemeend als vervolg op de
rapportage van Krechting/Koot Twijnstra/Gudde B.V. onze visie
inzake de hoofdlijnen voor het te voeren informatie- en automa
tiseringsbeleid zoals verwoord in bijgaande notitie, ter goed
keuring aan u te moeten voorleggen. Met name dient hierbij te
worden vermeld dat het gaat om een hoofdlijnennotitie welke na
vaststelling vanzelfsprekend op verschillende onderdelen
concrete uitwerking behoeft.
Genoemde notitie is inmiddels besproken in de (voormalige) Com
missie voor Automatiserings-aangelegenheden (d.d. 20 maart jl.)
en de raadsadviescommissie voor Organisatie-, Personeels- en
Informatiezaken (d.d. 21 oktober jl.). Beide commissies zijn
het in grote lijnen met onze benadering eens en wel met name
ten aanzien van:
- het doorgaan met het deconcentratiebeleid van de verwerking
in combinatie met de ontwikkeling van een infrastruktuur
tussen de systemen in de vorm van een netwerk;
de gestruktureerde bottum-up aanpak;
de projektaanpak en de hierbij noodzakelijke centrale stu
ring
De commissie voor Organisatie-, Personeels- en Informatiezaken
vindt dat de notitie met name op een tweetal punten te kort
schiet:
er wordt een te afwachtende houding aangenomen ten aanzien
van de ontwikkeling van een privacy-reglement in de gemeente
Leeuwarden
er ontbreekt een visie met betrekking tot de sociaal-orga
nisatorische aspekten met betrekking tot de automatisering,
met name ten aanzien van de vragen:
op welke wijze wordt in de projekten omgegaan met oudere
werknemers, vrouwen, minderheden, etc.;
wat zijn de effekten van de automatisering op de arbeids
omstandigheden (ergonomie, gezondheid) en wie heeft hierop
toezicht
wat is de invloed van het personeel op het geheel en hoe
is deze procedureel geregeld (bijvoorbeeld met betrekking
tot verandering in funktie-inhoud
Wij merken hierbij het volgende op.
Door ons wordt de visie van de commissie gedeeld dat - gelet op
het feit dat de vaststelling van de Wet op de Persoonsregistra
tie in de 2 en 1 Kamer steeds maar weer wordt opgeschort -
het niet langer gewenst is het te moeten stellen zonder een
(algemeen) privacyreglement dat als basis raamverordeningkan
dienen voor meer specifieke reglementen per automatiseringstoe
passing. Derhalve zullen wij binnen afzienbare tijd een derge
lijk privacyreglement aan u ter goedkeuring voorleggen.
Ten aanzien van het ontbreken van een duidelijke visie met be
trekking tot een rond automatiseringsprojekten te voeren speci
fiek sociaal-organisatorisch beleid merken wij het volgende op.
- 3 -
Mede gelet op het feit dat sociaal/organisatorisch deze aspek
ten niet alleen betrekking hoeven te hebben op het gebied van
automatisering en/of reeds elders worden geregeld, zullen wij u
terzake separaat rapporteren, daar dit anders zou leiden tot
ongewenste vertraging in de behandeling van deze notitie in uw
raad en in de voortgang van de automatiseringsaktiviteiten in
onze gemeente.
Resumerend stellen wij u voor, met inachtneming van de hiervoor
gedane toezeggingen, akkoord te gaan met de notitie hoofdlijnen
informatie- en automatiseringsbeleid en deze notitie te hante
ren als leidraad bij toekomstige automatiseringsprojekten en
projekten op het gebied van informatie-ontwikkeling.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
mr. W.J.G..Reumer Secretaris.
- 2 -