-16-
Ten gevolge van de hbo-clustering zal het tot nu toe
bestaande centrale decanaat verdwijnen; de toch al ge
ringe bemoeienis daarmee 1 uur per week) zal beëin
digd kunnen worden;
Het uitvoerend secretariaat van het genoemde fonds kan
zonder bezwaar, nu Leeuwarden dat inmiddels ruim 10
jaar heeft verzorgd, worden afgestoten; denkbaar is de
provincie dit te doen verzorgen.
Wij stellen u voor met het onder het 2e en 3e gedachten-
streepje gestelde akkoord te gaan.
Uitwerken
Ad 1.3.
Het ambtelijk secretariaat van deze stichting dient in elk
geval in de beginperiode nog op de afdeling Onderwijs te
worden verricht. Over enige tijd zou in overleg met andere
participanten het secretariaat mogelijk naar één van hen
kunnen worden overgebracht. Dit kan bij de evaluatie ter
zake t.z.t. ingebracht worden. Het lijkt niet aannemelijk,
dat realisering voor 1989 kan plaatsvinden.
Ad 1.4.
Aangezien in Leeuwarden ten behoeve van het gymnastiek
onderwijs niet is gekozen voor vakleerkrachten, maar de
deskundigheid is ondergebracht bij de Inspectie Lichame
lijke Opvoeding (afdeling Onderwijs), wordt ontraden de
onderhavige taken af te stoten. Overheveling van organi
satorische taken naar de D.S.R. kan mogelijk tot enige
efficiency-winst leiden, maar of deze kwantificeerbaar is
ten behoeve van de herwaarderingsoperatie is de vraag. Het
lijkt meer voor de hand te liggen deze kwestie te betrek
ken bij de komende reorganisatie. Wel zouden de bemoeie
nissen van de afdeling Onderwijs met betrekking tot de
organisatie van schoolsporttoernooien beëindigd kunnen
worden door dit verder over te laten aan de scholen in
samenwerking met sportverenigingen/bonden, hetgeen een
besparing van ca 0,25 f.p. oplevert.
Wij stellen u voor met bovenstaande akkoord te gaan.
Uitwerken
Ad 2.
Door middel van maatregelen in de sfeer van efficiency,
zelfbeheer van scholen en herschikking van een aantal
taken/werkzaamheden moet het mogelijk geacht worden te
zijner tijd een besparing van 0,75 formatieplaats te
realiseren
Een en ander zal te zijner tijd nader onderzoek en uit
werking vereisen.
Wij stellen u voor met het bovengenoemd voorstel akkoord
te gaan
Uitwerken
Afdeling Interne Zaken
1. Afstoten c.q. extensiveren van taken
1 Het op één of meer dagen niet meer houden van vergaderin
gen in het stadhuis na 19.00 uur houdt in, dat er op de
bodedienst zou kunnen worden bespaard. Tevens zouden be
sparingen kunnen worden gerealiseerd indien ertoe zou wor
den overgegaan de a.t.v.-uren vorm te geven door collec
tieve sluiting, bijvoorbeeld op de vrijdagmiddag; dit im
pliceert het loslaten van het huidige systeem, waarin me
dewerkers de inroostering van hun a.t.v.-dagen grotendeels
zelf bepalen. Deze suggestie zal in de Commissie voor het
G.O. aan de orde moeten worden gesteld.
2Er zou verder een proef kunnen worden genomen in hoeverre
het opheffen van de "sper" in de telefooncentrale (ambte
naren kunnen dan zonder tussenkomst van de telefoniste
naar "buiten" bellen) en het plaatsen van de telefoniste
in de hal van het stadhuis (in combinatie met de receptie-
taken) tot een besparing bij de bodedienst zou kunnen lei
den
Besparing: 1 en 2: 0,5 formatieplaats.
3In verband met de in de laatste jaren doorgevoerde effi
ciencymaatregelen en verdergaande kantoorautomatisering op
de typekamer kan 1 formatieplaats op de typekamer komen te
vervallen
Standpunt College naar aanleiding van rapportage
Ad 1 t/m 3
Gelet op het gemiddeld aantal avondvergaderingen per week
en de beschikbare vergaderruimten, is het mogelijk om het
stadhuis op woensdag- en vrijdagavond te sluiten; daartoe
zou derhalve overgegaan moeten worden.
Wij stellen u voor hiermee akkoord te gaan evenals met de
voorstellen onder 2 en 3
'Uitvoeren
Omtrent de te volgen procedure met betrekking tot even
tuele collectieve sluiting in verband met arbeidstijdver
korting zal een afzonderlijk voorstel worden gedaan; ove
rigens wordt opgemerkt dat, indien daartoe zou worden over
gegaan, een eventueel besparend effect voor een deel verlo
ren gaat, indien bijvoorbeeld het trouwen op vrijdagmiddag
wel mogelijk zou blijven als die middag voor collectieve
sluiting in aanmerking wordt gebracht.
Gemeenteliik Muziekinstituut Leeuwarden
Op basis van de volgende maatregelen is het mogelijk om de
bijdrage van de gemeente Leeuwarden aan het Gemeentelijk
Muziekinstituut Leeuwarden te verminderen:
