Aanvullend krediet t.b.v. uitbreiding gemeente-archief.
Bijlage no. 259 Leeuwarden, 18 juni 1987.
Aan de Gemeenteraad.
Ten behoeve van de uitbreiding, verbouw en inrichting van het gemeente
archief hebt U op 24 juni 1985 een krediet van f 864.300,beschikbaar gesteld.
Na aanbesteding en het doorvoeren van een aantal bezuinigingen hebben wij op
8 november 1985 toestemming verleend voor de bouw.
De bouwsom paste binnen het daarvoor geraamde bedrag ad f 654.000,
Voor het uitvoeren van achterstallig onderhoud en andere voorzieningen aan, van
het gemeente-archief deel uitmakende pand Grote Kerkstraat 27, hebt U op
17 februari 1986 een krediet groot f 61.000,beschikbaar gesteld.
Tijdens de uitvoering van de hierbovenbedoelde werkzaamheden moesten extra,
niet voorziene bouwkundige werkzaamheden worden uitgevoerd. Door het aanwenden
van ruimte ontstaan door minderwerk, is getracht de toename van de bouwkosten
zoveel mogelijk te beperken.
Een aantal werkzaamheden kan echter niet ten laste van de bestaande finan
ciële ruimte worden gebracht. Het gaat hierbij met name om aanpassingen van
technische installaties en daaruit voortvloeiende bouwkundige werkzaamheden als
gevolg van tijdens de uitvoering gestelde eisen ten aanzien van constructie,
veiligheid en klimaatbeheersing in een archief.
Voorts zijn door de vervanging van een kalkzandgevel door een gemetselde
gevel (i.v.m. constructie-eisen) stagnatiekosten ontstaan.
Tenslotte diende de B.T.W.-stijging van vorig jaar oktober te worden ver
werkt.
In de ter inzage gelegde stukken treft U een overzicht aan van de financiële
gevolgen van de extra werkzaamheden. De uitvoering van extra werkzaamheden
(welke dus niet in het bestek zijn opgenomen) kost totaal f 153.368,Hiervan
kan een bedrag ad f 81.101,worden gecompenseerd door minderwerk.
Voor de volgende posten kan binnen de verstrekte kredieten geen dekking
worden gevonden:
1. meerwerk installaties f 35.207,
2. stagnatiekosten f 36.000,
3. extra toezichtskosten f 1.060,
f 72.267,— (incl. B.T.W.
Wij stellen U voor:
a. een aanvullend krediet beschikbaar te stellen t.b.v. de uitbreiding van het
gemeente-archief ad f 73.000,
b. de uit het krediet voortvloeiende kosten, geraamd op f 6.570,per jaar
(bij een rente van 6,5% en een afschrijving van 2per jaar bij een loop
tijd van 40 jaar), te dekken uit de Reservering correcties en taxatiefouten
in 1987 (functienr. 922.01).
Onder de mededeling, dat de Commissie voor Organisatie-, Personeels- en
Informatiezaken omtrent het vorenstaande schriftelijk is gehoord, stellen wij U
voor te besluiten conform bijgevoegd ontwerp-besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
mr. W.J.G. Reumer Secretaris.
