Notitie Hoofdlijnen Middelenbeheer
Bijlage no. 323 Leeuwarden, 17 september 1987.
Aan de Gemeenteraad.
In Uw vergadering van 15 december 1986 hebt U ons verzocht om een activi
teitenplan op te stellen met als doelstelling: "verhoging kwaliteit
middelenbeheer"
De context van Uw verzoek wordt gevormd door de problemen welke er de afgelopen
jaren zijn ontstaan inzake de financiële basis van onze gemeente in casu de her--
waarderingsoperaties welke telkenmale noodzakelijk zijn om de begroting sluitend
te krijgen, alsmede het beheer en de inzet van de middelen ten behoeve van de
ontwikkeling en het uitvoeren van het beleid.
In bijgaande "Notitie Hoofdlijnen Middelenbeheer" willen wij U onze visie
inzake middelenbeheer voorleggen. Over de inhoud het volgende.
In hoofdstuk 1 is Uw motie welke de aanleiding vormde voor deze notitie nader
uitgewerkt.
In hoofdstuk 2 wordt ingegaan op een aantal kenmerken met betrekking tot het
middelenbeheer
In hoofdstuk 3 wordt ingegaan op een aantal lopende respectievelijk binnenkort
op te starten intrumenten en maatregelen op het gebied van het middelenbeheer en
wel met name op het gebied van:
- het organisatiebeleid (par. 3.1);
- de informatievoorziening (par. 3.2);
- de financiële middelen (par. 3.3);
- het personeelsbeleid (par. 3.4).
In hoofdstuk 4 wordt op Uw motie d.d. 15 december 1986 puntsgewijs gereageerd.
In hoofdstuk 5 tenslotte zijn de in hoofdstuk 3 genoemde maatregelen en instru
menten in een planmatig kader geplaatst.
Voor een uitvoerige uiteenzetting verwijzen wij U naar de desbetreffende
hoofdstukken.
Onder vermelding dat de Commissie voor Organisatie-, Personeels- en Infor
matiezaken, alsmede de Commissie Financiën ter zake in een gezamenlijke verga
dering d.d. 3 juli 1987 akkoord zijn gegaan met onderhavige nota, stellen wij U
voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
drs. A.J. Mewe loco-Secretaris.