- 12 -
- 13 -
voorziening" heeft daarbij een adviserende taak ten
behoeve van het college.
bHe£.°£.i.ënta_tie^ lei^dsp_lari
Al enige tijd wordt geëxperimenteerd met de vorm en
inhoud van het beleidsplan ten einde een beter inzicht
te krijgen in de beleidsvoornemens van het college op
middellange termijn en de daartoe benodigde financiële
middelen.
c invenl:a.ri_si_e_pr^es_ta_ti^egeg_evens
Sinds enige tijd wordt gewerkt aan de ontwikkeling van
een systeem van kwantificering van prestatiegegevens
om een indruk te krijgen van de efficiency en de ef
fectiviteit van de benutte middelen. Continuering van
dit proces kan enerzijds een beeld vormen van ontwik
kelingen en trends en anderzijds mogelijkheden bieden
voor normering van de voor een bepaalde gewenste out
put benodigde input aan middelen.
3.2.3. Nieuwe activiteiten m.b.t. informatievoorziening.
aU_i_twerk_iiig_va_n_de^ n_ot_it_ie_ _^Hoof_d_lijnen_In_fo_rma_tie-_e_n
Automa_tiseriüg^beleid^ voor_dj2 j»emeente_L^euwardeii
De automatisering van de informatieverwerking en
-voorziening kan leiden tot enerzijds een betere kwa
liteit van de informatievoorziening en leidt ander
zijds tot een aanzienlijke verhoging van de informa
tieverwerkende capaciteit. Beiden zijn voorwaarden
voor een effectief middelenbeheer
Samengevat wordt gestreefd naar een. via een netwerk
gekoppelde structuur van decentrale systemen.
Het netwerk zal in de toekomst de uitwisseling van in
formatie tussen systemen moeten vergemakkelijken.
Voor een nadere uiteenzetting wordt gemakshalve ver
wezen naar hetgeen reeds in de notitie "Hoofdlijnen
Informatie- en Automatiseringsbeleid voor de gemeente
Leeuwarden" inzake invoering van concerninformatie
voorziening en kantoorautomatisering is gesteld.
Nadere uitvoering wordt op dit moment gegeven aan
opstelling van:
- een privacyverordening;
een sociaal/organisatorisch statuut inzake automa
tisering;
- een planning en kostenraming van de automatise
ringsprojecten.
Voor wat betreft het laatste punt dient te worden op
gemerkt dat na de noodzakelijke prioriteitstelling en
tijdsplanning aan de verdere invoering van automatise
ring aandacht zal blijven worden besteed.
b B_ewaki_ng_be_le_id_s^ea_li_sa_ti_e
Ten behoeve van de voorgangsbewaking van de uitvoering
van de beleidsvoornemens van het college wordt al eni
ge tijd binnen de Secretarie met een aantal instrumen
ten geëxperimenteerd, te weten:
a. het "Raadsmemorandum"
b. de "Lijst van toezeggingen" (op grond van het
beleidsplan)
c. de "Concrete Beleidsvoornemens";
(op grond van het Collegeprogramma);
Ad a De bedoeling van het "Raadsmemorandum" is om
ten behoeve van de Raadsleden aan te geven,
welke belangrijke en/of "omvangrijke" agen
dapunten op welk moment zullen worden geagen
deerd
Een en ander zal halfjaarlijks worden geactua
liseerd
Ad b In de "Lijst van toezeggingen" zijn de toezeg
gingen door het College gedaan in het beleids
plan, alsmede tijdens de Algemene beschouwin
gen, vastgelegd.
Halfjaarlijks wordt aan de hand van deze lijst
de stand van zaken geïnventariseerd en voor
het College geagendeerd.
Ad c Ter bewaking van de uitvoering van de in het
Collegeprogramma opgenomen expliciete voorne
mens, is hiervan een overzicht opgesteld waar
op staat aangegeven op welke termijn en op
welke wijze deze voornemens zullen worden
uitgevoerd.
Inzake de beleidsvoorbereiding dient te worden opge
merkt dat ingrijpende beleidsvoorbereidende projecten
een aanzienlijk middelenbeslag tot gevolg kunnen heb
ben. Per project c.q. beleidsvoorbereidend proces zal
het middelenbeslag duidelijk dienen te worden aangege
ven. Om de effectiviteit en de produktiviteit te be
heren dienen dan ook deze projecten niet eerder te
worden opgestart dan na goedkeuring door het college,
de desbetreffende commissie(s) gehoord hebbende, en
toetsing op de beleidsvoornemens.
Door invoering van een nader te ontwikkelen vorm van
"bestuursopdrachten" is een betere projectplanning en
middelenplanning, c.q. productiebeheersingdoor het
bestuur mogelijk.
In het kader van de reorganisatie zal nader onderzocht
worden op welke wijze aan deze bestuursopdrachten vorm
kan worden gegeven.
Tevens zal daarbij onderzocht worden of en hoe de eer-
