-ló ten laste van dit budget reeds verplichtingen zijn aangegaan. Momenteel wordt aan verbetering van deze registratiefunctie gewerkt. De mogelijkheden hiertoe worden versterkt door de toename van het aantal geau tomatiseerde financiële administraties en de nage streefde uitbreiding van de automatisering van de af deling Financiën/Belastingen. Ter versterking van het financieel beheer wordt in het bedrijfsleven en de laatste tijd ook bij de overheid steeds meer de "controller"-functie ingevoerd. De controller heeft o.a. een functie bij de opzet, ont wikkeling en coördinatie van alsmede bij het toezicht op de naleving van procedures met betrekking tot het middelenbeheerIn dit kader wordt verwezen naar het geen ter zake is gesteld op pagina 11. dI^eelri.ame_Vj_B_:_A De gemeente Leeuwarden neemt deel aan het op kenge tallen gebaseerde systeem van Vergelijkende-Budget- Analyse (V.B.A.). Dit systeem is door het Accountants kantoor van de V.N.G. ontwikkeld. Bovendien zijn op twee terreinen nadere onderzoeken uitgevoerd. Het V.B.A.-systeem geeft inzicht in de relatieve posi tie van een gemeente en kan o.a. worden betrokken bij het proces van permanente analyse van bestaand beleid. 3.3.3. Nieuwe activiteiten m.b.t. financiële middelen. In de komende tijd zal het beheer van de financiële midde len verder worden verbeterd. Het grootste deel van de hiertoe benodigde activiteiten is een uitwerking van de in de vorige paragraaf beschreven activiteiten. In de komende tijd zullen de volgende activiteiten de aan dacht hebben: aUitbrei^d^ng ^in_an_ci_ëjL^e_ra_pp_orta_g_es Door de verdere ontwikkeling (van de automatisering) van de financiële administraties en de optimalisatie van de onderlinge verrekeningsprocedures ontstaat de mogelijkheid om frequenter informatie te verschaffen, waardoor de kredietbewaking en het budgetbeheer ver beterd kunnen worden. Binnen diverse diensten wordt hieraan reeds uitvoering gegeven. Het uiteindelijk streven is daarbij op langere termijn gericht op de opstelling van kwartaalrapportages. Verwacht mag wor den dat deze kwartaalrapportages zodanige gegevens zullen opleveren, dat het opmaken van de rekening sneller kan plaatsvinden. - 17 - b. Verbetering van d_e_in_vord_ej^in_g_vsm_deb^teu_re_n Er wordt gewerkt aan verbetering van de invorderings procedures en aan het wegwerken van in dit kader opge lopen achterstanden. De gedachten gaan daarbij uit naar een betere afstem ming van de bij de invorderingsprocedure betrokken or ganisatie-onderdelen. Hierbij zij opgemerkt dat beperking van het aantal en de omvang van de openstaande posten leidt tot een vermindering van de behoefte aan vreemd vermogen met daarmee gepaard gaande lagere rentelasten. c Int_ensi_ver i_ng _vari h_e_t bud. get beheere_n d_e_kred_ie_t bewa king. In dit kader wordt aandacht geschonken aan een decen tralisatie van de (financiële) registratieve functies binnen de secretarie. Binnen het bestek van de reorga nisatie (zie paragraaf 3.3.2.) wordt nader onderzocht in hoeverre de communicatielijnen tussen de sector-ad ministraties en de concern-administratie (algemene dienst) kunnen worden verkort. Daarnaast zal nader aandacht worden geschonken aan de verdeling van de (financiële) verantwoordelijkheden en bevoegdheden van organisatie-onderdelen en functies. Wij zijn hierbij van oordeel dat voor risocovolle budgetten zogenaamde budgetbeheerders moeten worden aangewezen Een nadere rapportage hieromtrent zal nog plaatsvin den, en zal in de Commissie Financiën besproken worden. d. Doelmat_ige_r kasbeheer De mogelijkheden om tot een doelmatiger kasbeheer te komen worden op dit moment onderzocht. Het onderzoek richt zich met name op: de mogelijkheid tot beperking van het aantal de centraal gevoerde kassen; - de compensatie - in de vorm van een egaliserende werking - van de saldi van diverse financiële rekeningen bij de diverse banken; op dit moment wordt met de betrokken instellingen ter zake over leg gevoerd; optimalisering van het informatiesysteem ten be hoeve van de liquiditeitsplanning i.e. de verwach te liquiditeitspositie op een bepaald moment. e. d_er_e_ui_tbouw_va_n_dmo g e1i j kheden tot het verkrijgen van _i_nzich_t in_de^ finan_c 1/éle_posl_t^e Om inzicht te kunnen verkrijgen in de omvang en samen stelling van het gemeentelijk vermogen is een balans van groot belang. In dit verband zij opgemerkt dat de Gemeentelijke Comptabiliteitsvoorschriften de opstel ling van een balans voorschrijven. Vergelijking van

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1987 | | pagina 372