Projektenplan Automatisering 1987
Bijlage no. 341
Leeuwarden, 12 oktober 1987
Aan de Gemeenteraad,
Bijgaande treft u het investeringsoverzicht, tevens zijnde de prioritei
tenstelling automatiseringsprojekten 1987 aan. Ter toelichting het vol
gende
Inventarisatie
Medio 1987 zijn door de diensten en secretarie-afdelingen op verzoek van
de commissie voor Organisatie- Personeels- en Informatiezaken, alsmede de
ambtelijke stuurgroep Managementbegeleiding, Organisatieontwikkeling en
Informatiezaken (M.O.I.) voorstellen ingediend inzake in 1987 op te star
ten automatiseringsprojekten. Tot deze inventarisatie is besloten om:
a. een totaalbeeld te krijgen van de gewenste automatiseringstoepassingen
en de hiermee samenhangende kosten;
b. de effektiviteit van de besluitvorming te kunnen verhogen door de
voorstellen integraal te behandelen hetgeen tevens het hanteren van
"raam"kredieten wenselijk maakt.
Prioriteitstelling
Op basis van een eerste inventarisatie moest worden geconstateerd, dat
aan een volledige honorering van alle gedane voorstellen om zowel organi
satorische als financiële redenen niet kon worden voldaan. In tweede in
stantie is vervolgens na overleg met de betrokken organisatie-onderdelen,
alsmede op basis van een advies van de stuurgroep M.O.I.door middel van
een prioriteitsstelling op grond van inhoudelijke kriteria (zoals conti
nuïteit van de werkzaamheden, wettelijke voorschriften en het vervullen
van een belangrijke funktie in het middelenbeheerorganisatorische as-
pekten (zoals de fase van voorbereiding, de keuze van de in te voeren sy
stemen, alsmede de beschikbare versus de benodigde menskracht binnen de
diensten en de afdeling E.B.O., om het projekt te kunnen realiseren) en
financiële haalbaarheid (waarbij gekeken is naar de eventuele financiële
baten, de kosten en eventuele mogelijkheid tot doorberekening aan andere
organisaties, waarvoor door de gemeente werkzaamheden worden verricht),
door ons besloten prioriteit te geven aan de projekten, zoals genoemd in
de aan het ontwerp-besluit gehechte investeringsoverzicht automatise
ringspro jekten.
Projektenplan Automatisering 1987
Een uitvoerige beschrijving van de in 1987 door ons voorgestelde automa
tiseringspro jekten ligt in de vorm van projektdossiers voor u ter inzage.
