Reorganisatie gemeente Leeuwarden Bijlage no. 342 Leeuwarden, 12 oktober 1987 Aan de Gemeenteraad, Inleiding Bij brief van 16 maart jl. hebben wij U een exemplaar doen toekomen van de "Evaluatienota Organisatie Gemeente Leeuwarden plus Plan van Aanpak Organisatie-ontwikkelingsproces" (in het vervolg Evaluatienota c.a. genoemd). In deze nota maken wij ons voornemen bekend om een or ganisatie-ontwikkelingsproces in de gemeente te starten en wordt de richting aangegeven waarin de organisatie zich in hoofdlijnen zou moe ten ontwikkelen ter oplossing van de beschreven knelpunten. Wij hebben daarbij in principe gekozen voor een organisatie in de gemeente Leeu warden, waarbij zowel de beleidsvoorbereiding als de beleidsuitvoering worden ondergebracht bij de diensten en de secretarie de coördinatie taken vervult en zich in principe niet met uitvoerende taken bezig houdt. In concreto worden daarbij als hoofduitgangspunten voor de nieuwe organisatie genoemd: a. het integreren van de beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering in de diensten; b. het omvormen van de secretarie tot een coördinerend, ondersteunend en (politiek-bestuurlijk) toetsend orgaan; een en ander in samen hang met een wijziging van de rol van de gemeentesecretaris; c. het verminderen van het aantal diensten. Tevens is in de nota een plan van aanpak opgenomen, waarin de procedu re met betrekking tot het proces staat aangegeven. Overeenkomstig onze voorkeur om het onderzoek zoveel mogelijk intern uit te voeren hebben wij inmiddels de heer drsH. Sikkema benoemd tot adviseur in algemene dienst en belast met het projektmanagement, rechtstreeks ressorterend onder ons College. Verder bestaat het projektmanagement uit de heer drs. G.H. Ingenhoest, die - naast zijn funktie als hoofd van het bu reau Organisatie en Automatisering van de afdeling E.B.O. - voor de helft van zijn tijd hiertoe is vrijgemaakt. Overeenkomstig het in het rapport opgenomen plan van aanpak is dit ter inspraak toegezonden aan: - de raadscommissie voor Organisatie-, Personeels- en Informatiezaken (O.P.I.); - de afzonderlijke Medezeggenschapscommissies en de commissie voor Georganiseerd Overleg; - de direkties van de verschillende gemeentelijke diensten.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1987 | | pagina 419