21
dend met de eisen va-n de wet GBA heeft de projectorganisatie een pro
gramma van functionele eisen en wensen voor een aan te schaffen GBA-
systeem beschreven. In het programma van eisen en wensen is naast de
eisen van het logisch ontwerp GBA aandacht besteed aan gewenste toepas
singen, privacybescherming, beveiliging, noodprocedures, hard- en soft
ware, conversie, geheugencapaciteit, binnengemeentelijk gebruik, enz. De
besluitvorming over de aanschaf van een nieuw geautomatiseerd systeem
zal in 1988 plaatsvinden en door U dienen te worden gefiatteerd.
Momenteel wordt vanaf 1987 het pakket van persoonsgegevens, dat iedere
gemeente - geautomatiseerd - moet gaan bijhouden in de vorm van GBA
persoonslijsten, van de persoonskaarten geconverteerd naar het huidige
geautomatiseerde bevolkingssyteem. De conversie naar een nieuw GBA-sy-
steem - vermoedelijk per 1 januari 1989 - kan geautomatiseerd plaatsvin
den, doch voordien is het noodzakelijk dat een aantal persoonsgegevens
van de persoonskaarten van alle ingezetenen (ruim 85.000) en de mutaties
tijdens de conversieperiode handmatig worden aangevuld c.q. aangebracht.
Gezien het feit dat de serviceverlening aan de burgers en ook de overige
werkzaamheden normale doorgang moeten vinden, zijn tijdelijk medewerkers
aangetrokken om conversie- en muteertaken te verrichten.
Met het landelijke project tot vernieuwing van de gemeentelijke bevol
kingsadministratie is reeds in 1985 een begin gemaakt; dit dient op
1 januari 1993 volledig te zijn afgerond. De aanvankelijke streefdatum
van invoering van de wet GBA op 1 januari 1989 zal niet worden gehaald;
invoering zal nu vermoedelijk een jaar later plaatsvinden. In de meerja
renramingen zijn wij met ingang van 1989 van besparingen van
250.000,-- per jaar uitgegaan als gevolg van het nieuwe geautomati
seerde systeem dat aan de GAB-normen voldoet.
002.07 Voorlichting.
De functie van voorlichting bij de overheid verandert. Was voorlichting
tot nu toe sterk gericht op de informatieverstrekking en realisering van
het beleid, in de toekomst zal het steeds meer gaan om het scheppen van
een beeld, van een imago van een bepaald overheidsorgaan. Binnen de
samenleving proberen bedrijven, maatschappelijke organisaties en over
heidslichamen zich te profileren. Niet meedoen betekent bij voorbaat
verlies. Voor de voorlichting van de gemeente Leeuwarden heeft dit een
aantal consequenties.
Nu de Beleidsnota Voorlichting is aangenomen, het Infocentrum, de weke
lijkse persconferentie, de audio-visuele ruimte en de personeelskrant
zijn, c.q. worden gerealiseerd, zijn de concrete maatregelen uit het
Collegeprogram 1986-1990 met betrekking tot voorlichting gerealiseerd
en de randvoorwaarden geschapen voor optimale publieks-, beleids- en
interne voorlichting. Dat betekent niet dat op deze terreinen geen nieu
we ontwikkelingen zullen plaatsvinden. Integendeel, de voorwaarden zijn
aanwezig voor een verdere uitbouw van deze functies.
Het betekent wel dat er ruimte gecreëerd is voor nieuwe, andersoortige
activiteiten.
In de loop van 1989 krijgt de reorganisatie van het ambtelijk apparaat
haar beslag en wordt een cultuurveranderingsproces op gang gebracht. De
projecten ter verbetering van het imago van de gemeente Leeuwarden kun
nen met kracht worden voortgezet of aangepakt. Een onderdeel daarvan zou
een eventuele invoering van een huisstijl kunnen zijn.
Ook voorlichting zal daarbij betrokken worden. Het professioneler func
22
tioneren van publieks-, beleids- en interne voorlichting zal zijn vruch--
ten afwerpen. Met name bij de realisering van de hoofdprioriteiten van
het gemeentelijk beleid spelen voorlichtingsactiviteiten een belangrijke
rol. Deze activiteiten staan voor het merendeel opgesomd in de Nota
Voorlichting.
Extra aandacht is nodig voor voorlichting als instrument bij de bevorde
ring van werkgelegenheid. Dan gaat het om verbetering van public-rela
tions. Binnenkort zal een notitie over dit onderwerp verschijnen.
Functie 020: Eigendommen niet voor de openbare dienst bestemd.
020.01 Erfpachtsterreinen.
Op ambtelijk niveau is voorbereid een ontwerp-Nota Erfpacht, waarin
tot verlenging van de erfpacht wordt geadviseerd. Wij hopen deze nota,
na afronding van het vooroverleg, spoedig aan U voor te leggen. In de
nota wordt uitgegaan van een voortzetting van de afkoopbaarheid. Ingaan
de 1991 wordt een meeropbrengst van 680.000,-- geraamd als gevolg van
de canonwijziging van de t/m 1990 uitgegeven erfpachtspercelen. Als
gevolg van de canonwijziging ingaande 1991 verwachten wij de komende
jaren een verdere toename van de bereidheid om erfpachtspercelen af te
kopen.
