- 2 - IIInstelling en samenstelling. Artikel_ 2_ 1. Het Educatief Beraad bestaat uit ten minste zes en ten hoogste elf leden, te weten: a. een onafhankelijk voorzitter; b. tenminste een lid en ten hoogste twee leden uit de kring van de instelling(en) c. ten minste twee en ten hoogste vier leden uit de kring van de doelgroepen; d. ten minste twee en ten hoogste vier leden uit de kring van belangheb benden. 2. Het college kan een of twee ambtenaren als waarnemer bij het Educatief Beraad aanwijzen. 3. Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door een door het Educatief Beraad aan te wijzen lid van het Educatief Beraad. 4. Het Educatief Beraad kan niet-leden uitnodigen aan de vergaderingen deel te nemen. ArJ^ike3 1. Het Educatief Beraad wordt ingesteld door het college. 2. De leden worden voor een periode van vier jaar benoemd door het college op voordracht van het Educatief Beraad. De leden treden af op het tijdstip waarop de periodieke aftreding van de leden van de Raad plaats vindt 3. Aftredende leden zijn terstond herbenoembaar. Art iked 4_ 1. Als secretaris van het Educatief Beraad treedt op een door het college aan te wijzen ambtenaar. 2. De secretaris voert zijn werkzaamheden uit in overleg met de voorzitter van het Educatief Beraad. 3. De secretaris bereidt in overleg met de voorzitter de vergaderingen van het Educatief Beraad voor, houdt aantekening van de besluiten en notu leert de vergaderingen. 4. De secretaris draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van het Educatief Beraad. 5. De secretaris is verantwoordelijk voor het beheer van het archief van het Educatief Beraad. 6. De voorzitter en de secretaris tekenen de van het Educatief Beraad uitgaande stukken. IIITaak en werkwijze. Arti_kel 1. Het Educatief Beraad heeft als taak: a. het opstellen van een ontwerp-programma voor de basiseducatie; b. het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college, over zaken de basiseducatie betreffende; c. het jaarlijks (doen) evalueren van de uitvoering van het programma. - 3 - Artikel. 6_ 1. Het Educatief Beraad vergadert ten minste driemaal per jaar. 2. De voorzitter roept voorts het Educatief Beraad zo dikwijls bijeen als hij met het oog op de werkzaamheden noodzakelijk acht en stelt tevens plaats, datum en tijdstip van de vergadering vast. 3. De voorzitter roept tevens het Educatief Beraad bijeen als ten minste drie leden daartoe met opgave van redenen de wens te kennen geven. 4. Uitnodigingen en vergaderstukken worden ten minste tien dagen voor de vergadering verzonden. De voorzitter kan in spoedeisende gevallen van deze bepaling afwijken. Artikel_ 7_ 1. De vergaderingen van het Educatief Beraad zijn openbaar. Er wordt met gesloten deuren vergaderd indien de voorzitter of twee of meer van de overige leden dat nodig achten op grond van de overweging dat: 1. zaken aan de orde komen ten aanzien waarvan informatieverstrekking op grond van de Verordening op de Openbaarheid van Bestuur achterwege moet blijven; 2. openbaarheid niet in het belang is van een goede en democratische bestuursvoering. Op het voorstel daartoe van de voorzitter dan wel de twee of meer overige leden besluit het Educatief Beraad vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. 2. Het Educatief Beraad neemt besluiten met gewone meerderheid van stemmen; wanneer de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 3. In de vergadering van het Educatief Beraad heeft ieder lid een stem. 4. Het Educatief Beraad neemt geen besluiten wanneer niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 5. Wanneer besluitvorming noodzakelijk is en minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is, wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering uitgeschreven. In deze vergadering kunnen ongeacht het aantal aanwezige leden besluiten worden genomen over zaken die op de agenda van de oorspronkelijke vergadering stonden. Artike^l 8^ 1. Het Educatief Beraad stelt het ontwerp-programma op volgens de als bij lage bij deze verordening gevoegde tijdsplanning. 2. Het college is bevoegd wijzigingen in de tijdsplanning aan te brengen. IV. Slotbepalingen. ArMkejL 1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist het college, het Educatief Beraad gehoord hebbende. 2. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening Educatief Beraad Leeuwarden"

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1988 | | pagina 72