Realisering van een gemeentelijk informatiecentrum c.a.
Bijlage nr. 71. Leeuwarden, 23 maart 1989.
Aan de Gemeenteraad.
Op 28 april 1987 besloot U onder meer om voor de realisering van
een gemeentelijk informatiecentrum in het kader van nieuw beleid finan
ciële ruimte te reserveren tot een bedrag van 75.000,-- met ingang van
1988. Ter voorbereiding van de hiertoe benodigde verbouwing van het pand
Raadhuisplein 25 hebt U op 26 oktober 1987 een voorbereidingskrediet van
20.000,-- beschikbaar gesteld. De door ons ingestelde begeleidings
commissie voor de realisering van het infocentrum heeft ons inmiddels
een door de DSO ontwikkeld bouwplan voorgelegd. Alvorens daarop nader in
te gaan willen wij hier nog kort stilstaan bij de aanleiding om tot een
informatiecentrum c.a. te komen.
Al geruime tijd wordt onderkend dat de huisvestingssituatie van de
afdeling Voorlichting niet (meer) adequaat is ter voldoening aan de
huidige eisen die aan gemeentelijke voorlichting mogen worden gesteld.
Ten einde tot een betere huisvestingssituatie te geraken die met name
ook de realisatie van een infocentrum zou moeten omvatten, zijn de moge
lijkheden van onderbrenging elders nagegaan. De in dat kader gemaakte
afwegingen hebben er uiteindelijk toe geleid dat ruimte gevonden zou
moeten worden in de vml. Hof school en wel door gebruikmaking van de
begane grond van dat gebouw alsmede van de zgn. tussenverdiepingmet
dien verstande dat ook de parkeerpolitie in de Hofschool gehuisvest kan
blijven.
De belangrijkste uitgangspunten voor het te realiseren informatie
centrum kunnen kort samengevat als volgt worden weergegeven. Van groot
belang is dat er een aantrekkelijke en voor het publiek in alle opzich
ten gemakkelijk toegankelijke inforuimte wordt gecreëerd. Daar moet men
kennis kunnen nemen van informatie(materiaalover gemeentelijk beleid
en gemeentelijke activiteiten en daarover ook gemakkelijk mondeling
informatie kunnen verkrijgen en/of zonodig worden doorverwezen naar of
in contact gebracht worden met andere onderdelen van het gemeentelijk
apparaat
Tevens dient daarin informatie beschikbaar te zijn over relevante zaken
van de provinciale en de rijksoverheid (Postbus 51-informatieBoven
dien moet men zich hier kunnen oriënteren op activiteiten van maatschap
pelijke groeperingen/particuliere instellingen die voor de burger van
belang kunnen zijn.
Voorts werd als uitgangspunt genomen dat er ruimte beschikbaar dient te
komen voor het ontvangen van groepen ten behoeve van gerichte voorlich-
tings- en promotie-/acquisitie-activiteiten. In dat verband is het nodig
om in een daarvoor ingerichte ruimte steeds mogelijkheden voor audio-vi-
suele presentatie beschikbaar te hebben.
Het voorgaande werd door U onderschreven door de vaststelling van de
Nota Voorlichting op 28 maart 1988, in welke nota het een en ander even
eens werd verwoord.
Het plan dat nu ter besluitvorming wordt voorgelegd, voldoet naar
