<5
IB
•s
f.
IE
F
F
P-
T,:
T
Tj
T
I
1
Ontwikkelen van een huisstijl voor de gemeente Leeuwarden.
Bijlage nr. 100. Leeuwarden, 22 maart 1990.
Aan de Gemeenteraad.
Bij de overgang naar een nieuwe organisatie is het moment gunstig om een huisstijl
voor de gemeente Leeuwarden te laten ontwikkelen. Een huisstijl is een visuele uitdrukking
van een concern en dus zullen de uitgangspunten voor de reorganisatie van de gemeente
Leeuwarden (klantvriendelijk en efficiënt) zichtbaar moeten worden gemaakt opdat een
eenduidig beeld naar de buitenwereld, zowel als intern ontstaat. Tegelijkertijd zullen ook de
mensen in de nieuwe organisatie maar ook het gemeentebestuur door een nieuwe aanpak dat
beeld uitdragen. Zo wordt de huisstijl een deel van de gehele communicatie met doelgroepen.
Dat in die nieuwe organisatie de diensten een grotere zelfstandigheid hebben zal ook in de
huisstijl tot uitdrukking moeten worden gebracht door een eigen accent van de dienst, maar
herkenbaar als onderdeel van de gemeente Leeuwarden. Dat kan ook gelden voor raadsfrac
ties en ook voor politie en brandweer die traditioneel met een branche-huisstijl zijn "behept".
Bij het opstarten van een procedure om tot een huisstijl te komen is een programma
van eisen opgesteld dat bij de stukken ter inzage ligt. Bij de gemeente Leeuwarden vallen
zaken als: alle drukwerk, advertenties en publikaties, gevelbeletteringen, rijdend materieel maar
ook een tentoonstellingsstand en exposities, bewegwijzering, draagtassen en relatiegeschenken
daaronder.
De invoering van een huisstijl vergt een inspanning van het totale concern. Er is een
structuur gemaakt waarin vertegenwoordigers uit alle diensten meedraaien. In de personeels-
krant zal alvast over de invoering van de huisstijl worden geschreven. Kortom het pad wordt
geëffend om iedereen in de organisatie de nieuwe huisstijl te laten meedragen, beter nog: uit
te dragen! Pas wanneer iedereen meehelpt zal het gezicht van de gemeente een ander (klant
vriendelijker, efficiënter en eenduidiger) uiterlijk krijgen.
De huisstijl voor de gemeente Leeuwarden zal gefaseerd worden ingevoerd om het
organisatorisch mogelijk te maken en om het bovendien betaalbaar te houden. Dat betekent
dus, na het aannemen van het ontwerp, direct alle drukwerk en formulieren aanpakken, maar
het autobezit van de gemeente gefaseerd aanpassen: nieuwe auto's direct in huisstijl aanschaf
fen, oude aanpakken als ze toch aan de beurt zijn. Opschriften op de gebouwen worden zo snel
mogelijk vervangen, c.q. voor het eerst aangebracht.
Na selectie hebben wij besloten de opdracht voor het vervaardigen van een huisstijl
voor de gemeente Leeuwarden op te dragen aan het bureau Total Design te Amsterdam dat
veel ervaring met dit vormgevingswerk heeft.
Wij stellen U voor een krediet van 250.000,beschikbaar te stellen voor het
ontwikkelen van een huisstijl voor de gemeente Leeuwarden. Over de tweede fase van
invoering die met een post onvoorzien 80.000,vergt, zal de Raad een afzonderlijke
beslissing worden gevraagd. Het bedrag van 250.000,kan als volgt worden gedekt:
1. de kosten van invoering van een huisstijl ingaande 1991 over een periode van 10 jaar
afschrijven;
2. de kapitaallasten van 43.990,ingaande 1991 ten laste brengen van de budgetten
van de nieuwe diensten;
3. de verdeling van de kapitaallasten dient plaats te vinden in verhouding tot de hoogte
van de personeelsbudgetten.
Er wordt van uitgegaan dat de huisstijl gedurende een periode van 10 jaar vruchten
zal afwerpen. Op grond hiervan kunnen de kosten over een periode van 10 jaar worden
afgeschreven. Tijdens het jaar van het ontwikkelen (1990) van de huisstijl werpt deze investe
ring nog geen nut af. De rentekosten zullen in dat jaar over ca. een half jaar worden geacti
veerd. Ingaande 1991 bedragen de kapitaallasten van het krediet 258.750,250.000,
x 1,035) op basis van 10 jaar afschrijving en 7% rente 43.990,Dit bedrag kan vervolgens
in verhouding tot de personeelsbudgetten worden verdeeld. De nieuwe diensten zullen dit
bedrag binnen hun begroting moeten dekken.
Onder de mededeling dat de Commissie Algemene Zaken U in haar vergadering van
12 maart 1990 heeft geadviseerd met ons voorstel akkoord te gaan, stellen wij U voor te
besluiten overeenkomstig het gestelde in bijgevoegd concept-besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
mw. ir. J.A. Lantermans, Secretaris.
