Aktualisatie automatiseringsplan Dienst Stadsontwikkeling 1990 - 1991
Bijlage no. 156
Leeuwarden, 17 mei 1990
Aan de Gemeenteraad,
Bijgaand treft u aan het investeringsoverzicht uit de bijlage van de "aktualisatie
automatiseringsplan dienst stadsontwikkeling 1990 - 1991" aan. Een uitvoerige beschrijving
van deze projekten alsmede de aktualisatie van het automatiseringsplan, ligt voor u ter
inzage.
Ter toelichting dient het volgende.
Positionering
In 1987 is aan u voorgelegd het "Automatiseringsplan DSO 1987 - 1989". Hierop hebt u
besloten een krediet ter beschikking te stellen voor realisatie van de daarin opgenomen
projekten van 424.000,-, later aangevuld met f 42.000,-. Destijds werd voorzien dat
jaarlijks een aanpassing zou plaatsvinden van het automatiseringsplan. Zoals in de nu
voorliggende aktualisatie reeds wordt beschreven is die periode te optimistisch gebleken en
moet worden gestreeft naar tweejaarlijkse aktualisaties.
Automatiseringsplanning dient voorafgegaan te worden door informatieplanning. Deze
constatering is naar aanleiding van het plan 1987 - 1989 reeds gemaakt. Inmiddels is
daarmee op gemeentelijk niveau een aanvang gemaakt. Daarover zult u op een ander moment
nader worden geïnformeerd.
Uitvoeringsmoment proiekten
Zoals uit de rapportage over de periode 1987 - 1989 valt af te leiden zijn inzichten van
een gegeven moment, die geleid hebben tot het voorstel om een bepaalde automatiserings
toepassing te ontwikkelen zoals vorm gegeven in een projektdossier, soms door de
ontwikkelingen op informatievoorzieningsterrein of door ontwikkelingen op de
automatiseringsmarkt, achterhaald wanneer overgegaan kan worden tot de feitelijke
implementatie. Vandaar dat bij de goedkeuring van het moment tevens wordt aangetekend dat
alvorens projekten uitgevoerd gaan worden deze nogmaals getoetst worden aan de relevante
ontwikkelingen op dit gebied. Hieronder wordt tevens verstaan de gemeentelijke
reorganisatie.
Evaluatie en verwerking praktijkervaringen
De ervaringen met automatisering over de afgelopen twee jaren hebben geleid tot enerzijds
een grotere kennis op dit gebied, anderzijds tot het ontdekken van een aantal braakliggende
gebieden. Zo is inmiddels duidelijk dat er heldere regels moeten worden opgesteld omtrent
onder andere de onderlinge kostentoerekening, de investeringsvrijheid en een eventueel aan
te brengen nadere standaardisatie op het gebied van de hardware, software en communicatie
met name daar waar de bestaande regels op dit gebied niet toereikend zijn. Het College
heeft opdracht gegeven om hierover nadere adviezen uit te brengen. Ter zijner tijd zult u
daarover worden geïnformeerd.
Opleidingen
In het kader van de reorganisatie zal aandacht worden besteed aan standaardisatie op dit
gebied. Homenteel is dit in het automatiseringsplan nog enigszins fragmentarisch opgenomen.
