in het bestuur waarvan de gemeente, werkgevers- en werknemers organisaties vertegenwoordigs zijn, en het Arbeidsbureau een advidserende rol vervult. Gelet op de samenstelling van het bestuur van deze stichting, ligt het in de rede op termijn ook de sturing van de HOG en de TVJ (in de toekomst de JWG) door dit bestuur te laten plaatsvinden. Momenteel vindt dit nog plaats binnen de stuurgroep HOG en de stuurgroep TVJ. Daarnaast zal op korte termijn een ambtelijke werkgroep worden ingesteld die zich bezig gaat houden met het Arbeidsvoorzieningenbeleid en de rol van Projekten Mensen Zonder Werk in het totale werkgelegenheidsbeleid. Het Stichtingsbestuur heeft een initiërende en signalerende rol op haar specifieke werkterrein 'in het veld' en is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding- en ontwikkeling. Terugkoppeling met het gehele werkveld is daarbij te realiseren door middel van rapportages aan de Overlegcommissie voor de Werkgelegenheid. Op deze wijze wordt de Overlegcommissie geïnformeerd over de stand van zaken en ontwikke lingen op de diverse werkterreinen. Vervolgens kan de overlegcommissie met suggesties komen ten behoeve van de afstemming met het totale werkgelegenheidsbeleid. Binnen dit kader is een kort overzicht opgenomen van de voornaamste taken en functies van de overlegcommissie: 1 het aandragen van suggesties voor een samenhangende visie over het gehele beleidsterrein en op onderdelen daarvan. 2 afstemmings- en overlegfunctie ten behoeve van de diverse aktiviteiten op werkgelegenheidsgebied 3 informerende taak (over en weer), waarbij wederzijds gebruik wordt gemaakt van eikaars deskundigheden en aanwezige kennis. 4 de Overlegcommissie dient als klankbord ten behoeve van de beleidsvoorbereiding, c.q. standpuntbepaling, ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen (opiniërend). 5 het ontwikkelen en onderhouden van contacten tussen de diverse instanties. 6 het geven van inspraak en beinvloedingsmogelijkheden aan maatschappelijke organisaties ten aanzien van gemeentelijk werkgelegenheidsbeleid. 7 de overlegcommissie levert de volgende concrete produkten: - de behandeling/bespreking van de rapportages van het Stichtingsbestuur (stuurgroepen) - de behandeling/bespreking van het jaarlijkse gemeentelijke Aktiviteitenprogramma b. werkwijze Om bovenstaande taken en functies naar behoren te kunnen vervullen, wordt de volgende werkwijze voorgesteld: inhoudelijk: het Stichtingsbestuur (de stuurgroepen) rapporteert (rapporteren) regelmatig door middel van korte verslagen aan de Overlegcommissie de participanten brengen regelmatig verslag uit van hun activiteiten op het gebied van de werkgelegenheid. Dit kan als vast agendapunt worden opgenomen. ten behoeve van de informatieuitwisseling tussen beide werkgelegenheidssektoren (marktsektor en werkloosheids bestrijding) worden de verslagen van de raadsadviescommissie Economische en Sociale Zaken toegezonden aan de leden van de Overlegcommissie voor de Werkgelegenheid en omgekeerd. organisatorisch: de overlegcommissie komt tenminste vier maal per jaar bijeen op jaarlijks vast te stellen data. de agendapunten en eventuele vergaderstukken worden door de participanten aangedragen en doorgespeeld aan het secretariaat, dat daartoe de benodigde afspraken maakt. de agenda en vergaderstukken worden zo mogelijk een week voor de vergaderdatum verzonden. de verslaglegging van de vergadering zal zich in principe beperken tot hoofdlijnen, besluiten en conclusies. c. de samenstelling Gezien de overall-positie die de Overlegcommissie gaat innemen, zal de samenstelling breed moeten zijn. Voorgesteld wordt de huidige samenstelling uit te breiden met een vertegenwoordiger van werknemers, de Opstap en 2 vertegenwoordigers vanuit het onderwijs/scholingsveld (waaronder een vertegenwoordiger van het COA), terwijl de Kamer van Koophandel geen deel meer zal uitmaken van de commissie. Tevens dient opgemerkt te worden dat raadsleden geen lid meer zijn van de Overlegcommissie, maar het recht behouden om als toehoorder bij de vergaderingen aanwezig te zijn. De volgende samenstelling wordt voorgesteld: voorzitter (portefeuillehouder) secretaris (Dienst Economische en Sociale zaken, afd. Economische Zaken en Werkgelegenheid) 2 3

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1990 | | pagina 61