Urgente automatiseringsprojecten binnen de Diensten Bestuurs
zaken, Stadsbeheer en Welzijn.
Bijlage nr. 136.
Aan de Gemeenteraad.
Binnen de Diensten Bestuurszaken, Stadsbeheer en Welzijn is op
diverse plaatsen dringend behoefte aan uitbreiding van kantoor
automatiseringsfaciliteiten
Ter zake brengen wij het volgende onder uw aandacht.
I. AD BESTUURSZAKEN
Door de toenemende automatisering in de sfeer van tekst
verwerking e.d. krijgen de bestuurssecretariaten steeds meer te
maken met documenten welke met behulp van tekstverwerkings-
programmatuur zijn aangemaakt. Het aanbrengen van (bestuur
lijke) modificaties en aanvullingen kan tot op heden slechts
met behulp van pen en/of schrijfmachine geschieden. Het klaar
maken van de uitgaande bestuurlijke brieven en documenten moet
vervolgens door andere secretariaten of de typekamer van de
afdeling Interne zaken worden verzorgd. Dit werkt in een aantal
gevallen vertragend en inefficiënt en komt in andere gevallen
de representatie van het stuk niet ten goede. Toepassing van
eenvoudige tekstverwerkende apparatuur op het Bestuurs-
secretariaat kan dit ongemak verhelpen.
Bij de Dienst Bestuurszaken is behoefte aan:
- automatisering in de vorm van tekstverwerking bij het
secretariaat van de wethouders, middels een PC, alsmede
een laserprinter voor kwaliteitsprintwerk;
en vervanging van de printer door een kwaliteitsprinter
bij het secretariaat van de Gemeentesecretaris en de
directie van de Dienst Bestuurszaken.
De kosten welke hiermede gemoeid zijn bedragen (afgerond op
f 1000,—):
apparatuur en programmatuur
opleiding e.d.
f 18.000,-
f 2.000.-
Totaal inclusief BTW
f 20.000,
1
