De jaarlasten hiervan bedragen:
Voor apparatuur en programmatuur (inv. f 20.000,
- 20% afschrijving f 4.000,
- 8,5% rente f 1.700,
- 12% onderhoud (van f 18.000,f 2160
totaal jaarlasten inclusief BTW f 7.860,
II. AD STADSBEHEER
Binnen de Dienst Stadsbeheer is binnen de afdeling FAM dringend
behoefte aan een extra PC voor het maken van diverse financiële
analyses en calculaties, alsmede kantoorautomatiserings
werkzaamheden.
De investeringslasten welke hiermee gemoeid zijn bedragen
f 5.000,(inclusief BTW). De jaarlasten (40,5%) bedragen
f 1.215,--.
Dekking I. en II.
De jaarlasten van I. en II. (f 9.885,zijn te dekken uit het
restant 1990 vanuit de Stelpost "Nader te verdelen Auto
matiseringskosten", waarin nog f 24.000,voorhanden is, zodat
nog f 14.115,resteert.
Deze apparatuur en programmatuur past in het voor het concern
respectievelijk voor de Diensten Bestuurszaken en Stadsbeheer
uit te zetten beleidskaders.
III. AD WELZIJN
Binnen de Dienst Welzijn bestaat op diverse afdelingen een
tekort aan automatiseringsfaciliteiten (apparatuur,
programmatuur) en/of kennis. Het feit dat de dienst vanuit
historisch oogpunt bezien is opgebouwd uit organisatie-eenheden
met relatief (te) weinig budgettaire ruimte voor kantoor- en
automatiseringsmiddelen, alsmede geen eigen mini-systemen,
heeft reeds herhaalde malen tot kritieke situaties geleid in de
produktie en bijvoorbeeld verwerving van subsidiegelden. De
Dienst Welzijn is hierdoor namelijk niet in staat om slag
vaardig te opereren in de aanschaf van apparatuur c.a.
Het licht niet in de reëele lijn der verwachting dat op korte
termijn binnen de eigen dienstbegroting extra middelen kunnen
worden vrijgemaakt of dat aan de budgetten extra investerings
ruimte zal en kan worden toegevoegd.
2
Gelet op de urgentie stellen wij u derhalve - als incidentele
oplossing - voor het restant 1990 in de Stelpost "Nader te
verdelen Automatiseringskosten" ad f 14.115,te benutten voor
de financiering van de gevraagde automatiseringsmiddelen binnen
de Dienst Welzijn.
Het voor de Dienst Welzijn beschikbare bedrag kan het best
besteed worden aan de volgende urgente projekten:
1. De aanschaf van een laserprinter voor de sector Onderwijs.
Sinds 1 februari 1991 fungeert de afdeling Salarisadministratie
Onderwijs als regionaal verwerkingsadministratiekantoor, waar
door men dagelijks geconfronteerd wordt met een grote hoeveel
heid printuitvoerDaarnaast bestaat er bij de afdelingen
Basisonderwijs en Voortgezet Onderwijs behoefte aan een hoog
waardige printfaciliteit, onder meer voor het frequent aanmaken
van benoemingsbesluiten en officiële brieven.
Momenteel brengt dit de volgende problemen met zich mee:
a. de aanwezige printcapaciteit is veel te laag voor de
benodigde hoeveelheid printuitvoer; dit heeft al geleid
tot het niet meer printen van bepaalde overzichten;
b. de huidige printers in de sector Onderwijs kunnen niet
voldoen aan de vereiste printkwaliteit. Hierdoor moet
veelvuldig gebruik worden gemaakt van voorzieningen elders
in de gemeentelijke organisatie, met andere woorden
ongewenste vertraging en afhankelijkheid.
De aanschaf van een laserprinter voor gemeenschappelijk gebruik
van alle drie onderwijsafdelingen kan in deze situatie de
hoogste nood lenigen. Zowel de snelheid als de afdrukkwaliteit
voorzien in de gesignaleerde behoefte.
Kosten: laserprinter ca.
meubilair ca.
Totaal inclusief korting en BTW ca.
Jaarl. apparatuur c.a. 40,5%)(1) ca.
f 3.500,—
f 500.—
f 4.000,—
f 1.620.-
2. De aanschaf van drie personal computers ten behoeve van
kantoorautomatisering
Op diverse plaatsen in de Dienst Welzijn bestaat een grote
behoefte aan automatiseringsfaciliteiten. Vooral door het
ontbreken van administratieve en secretariële ondersteuning, is
men in toenemende mate aangewezen op geautomatiseerde tekst
verwerking via personal computers. Daarnaast maken ook andere
toepassingsgebieden (database, spreadsheet, etc.) van de
personal computer meer en meer opgang bij veel medewerkers.
3
