Een deel van de investeringen zullen ook bij handhaving van de huidige huisvesting op niet al te lange termijn moeten worden gepleegd (o.a. telefooninstallatie en paternosterkasten Stadhuis) (Zie ter inzage gelegde bijlage 4.) f 512.370, Kantine In het beleidsplan 1991-1994 wordt er rekening meegehouden dat ingaande 1993 door middel van het aantrekken van een cateraar een bezuiniging op de kantine exploitatie kan worden gerealiseerd van f 200.000,Dit voordeel kan bij handhaving van de huidige huisvesting niet worden gehaald. f 200.000, Herhuisvesting Herhuisvesting afdelingen Financiën en Interne Zaken Dienst Bestuurszaken in verband met verkoop hoofdwacht aan de politie. Huur vervangende ruimte 800 m2 x f237, is (afgerond) f 200.000, Diverse kosten kapitaallasten aankoop panden Noordvliet 15 t/m 19 f 47.000,— kapitaallasten tijdelijke huisvesting f 43.000, kapitaallasten onderzoek ODRP f2 000 Totaal f 2.370.295,— De ten laste van de gemeente blijvende kosten bedragen derhalve f 2.370.295,indien wordt afgezien van de bouw van een nieuw Stadskantoor. Dus ook bij handhaving gebruik huidige lokaties zijn er forse extra kosten; deels met een incidenteel karakter, maar toch voor een belangrijk gedeelte structureel van aard. Het effect van de niet te realiseren besparing op het "kantine- gebeuren" gaat pas in 1993 in. Bij verhuur of verkoop van het Burmaniacomplex op budgettair neutrale basis vervallen uiteraard de kapitaallasten en de overige lasten van dit pand ad in totaal f 795.425,Bij de bepaling van de lasten van de te plegen investeringen indien de huidige huisvesting blijft gehandhaafd is uitgegaan van de aanschaf van meubilair tot een bedrag van f 600.000, 12 In bovenstaande opsomming zijn de gevolgen van de ARBO-wet voor de huidige huisvesting op f 200.000,geraamd Op korte termijn is het echter onmogelijk daarvan een specificatie te geven. Wel is al duidelijk dat bij een aantal diensten - te denken valt aan de Dienst Stadsbeheer, de Dienst Stadsontwikkeling en Milieu en de Dienst Economische en Sociale Zaken - het aantal m2 per medewerker beneden de ARBO-norm ligt. Dit probleem moet opgelost worden door het huren c.q. kopen van extra kantoor ruimte. Daarnaast is het nodig bouwkundige voorzieningen te treffen en de inrichting te verbeteren. Om de huidige gebouwen te laten voldoen aan de ARBO-wet zullen dus nog aanzienlijke kosten moeten worden gemaakt. 4.2 Aanpassing Burmaniacomplex en handhaving van een deel van de huidige huisvesting Bij dit alternatief zijn we ervan uitgegaan, dat de gehuurde en gedislokeerde panden worden afgestoten en dat naast het Burmaniacomplex een aantal panden rondom het Stadhuis in gebruik zullen zijn. De jaarlasten bedragen bij dit alternatief als volgt: Aangepast Burmaniacomplex Kapitaallasten grondkosten en verbouwkosten, gebaseerd op een 30-jarige, 8,5% annuïteit f 2.089.555, Voorbereidingskosten Kapitaallasten van de tot op heden gemaakte voorbereidingskosten voor de ontwikkeling van het Stadskantoor 20% afschrijving 8,5% rente van f 1.300.000,f 370.500, ARBO-wet Lasten van de te plegen investeringen aan de te handhaven panden, teneinde te kunnen voldoen aan de ARBO-wet (50% van de lasten bij handhaving huisvesting). f 100.000, Inrichting Kapitaallasten van de kosten van inrichting van een verbouwd Burmaniacomplex en van de te handhaven panden rondom het Stadhuis. f 985.000, 13

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1991 | | pagina 364