HOOFDSTUK 4
Artikel 12
1De houder houdt een openbaar register bij waarin alle persoonsregistra
ties, besluiten om een ander als houder aan te wijzen als bedoeld in
artikel 4, lid 4 en de besluiten tot verstrekking als bedoeld in de
artikelen 15, 16, 17 en 18 worden ingeschreven.
2. Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage bij de afdeling
Burgerzaken van de Dienst Bestuurszaken.
Artikel 13
De inschrijving van een persoonsregistratie, waarvoor op grond van de wet
of deze verordening een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van
het reglement in het register en bij de overige persoonsregistraties door
vermelding van de naam, het doel, de categorieën van personen waarvan per
soonsgegevens zijn opgenomen, de categorieën van opgenomen gegevens en de
dienst waar de persoonsregistratie wordt gehouden.
Artikel 14
De houder draagt er zorg voor dat iedere wijziging van een reglement ter
stond in het register wordt opgenomen.
HOOFDSTUK 5
Artikel 15
1 Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in één gegevens
verzameling op zodanig wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en
de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden ge
bruikt overeenkomstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen
gesteld voor de afzonderlijke persoonsregistraties, mag alleen plaats
vinden op grond van een besluit van de houder.
2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.
Artikel 16
1Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een
geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder aan een andere
beheerder met het oog op het in verband brengen van deze gegevens met
gegevens uit een andere geautomatiseerde persoonsregistratie kan alleen
plaatsvinden op grond van een besluit van de houder van de betrokken
persoonsregistraties
2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.
3. Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking plaatsvindt voor een
eenmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in het besluit ver
meld met welk doel de gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen
worden gebracht en mogen worden gebruikt.
4. In andere gevallen behelst het besluit tevens de vaststelling van een
reglement en de aanpassing van het reglement van de persoonsregistratie
waaruit de verstrekking plaatsvindt.
1. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 15 en 16 kan de houder, met
inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten
dat aan andere personen en instanties dan voorzien in een reglement
persoonsgegevens kunnen worden verstrekt.
2. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 15 en 16 kan de houder beslui
ten dat aan personen en instanties als vermeld in een reglement andere
persoonsgegevens worden verstrekt dan in het reglement is voorzien.
3. Een besluit als bedoeld in de voorgaande leden wordt in het openbaar
register opgenomen.
4. Een besluit als bedoeld in lid 1 en 2 kan slechts genomen worden naar
aanleiding van een concreet verzoek om het incidenteel verstrekken van
persoonsgegevens
Artikel 18
1. Het administratienummer mag uitsluitend worden gebruikt:
a. binnen een dienst;
b. in het verkeer tussen diensten, indien de houder daartoe uitdrukke
lijk machtiging heeft verleend;
c. in het verkeer met andere instellingen met een publiekrechtelijke
taak, op grond van een wettelijk voorschrift.
2. Alvorens een machtiging te verlenen als bedoeld in lid 1 onder b, vraagt
de houder de commissie om advies.
3. Het machtigingsbesluit vermeldt voor welk doel het administratienummer
uitsluitend mag worden gebruikt. De houder zendt de commissie een af
schrift van elk machtigingsbesluit.
4. Het is, afgezien van de toepassing van het recht tot inzage overeenkom
stig artikel 29 van de wet, verboden het administratienummmer mede te
delen aan andere personen, organen of instellingen dan voorzien in lid
5. Het machtigingsbesluit wordt in het openbaar register opgenomen.
HOOFDSTUK 6
Beveiliging
Artikel 19
De houder stelt een beveiligingsplan vast waarin is aangegeven welke voor
zieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen
verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijzi
ging of verstrekking ervan.
Het openbaar register
Bijzondere vormen van verstrekking van persoonsgegevens
Artikel 17
1
