Beschikbaar stellen van diverse kredieten ten behoeve van het
Gemeentearchief.
Bijlage nr. 154.
Aan de Gemeenteraad.
In een rapport van 17 augustus 1987 constateerde de Brandweer
de noodzaak van het aanbrengen van enkele brandwerende
voorzieningen in het gebouw van het Gemeentearchief, met name
ten behoeve van de veiligheid van personeel en publiek.
Hiervoor werd een bedrag begroot van f 40.500,dat reeds
expliciet is genoemd in de begroting 1992, zij het onder een
stelpost op functie 541.4 (0.0), waardoor een apart raads
besluit nodig is. De kapitaallasten bedragen (10% afschrijving,
9% rente) f 7.695,en kunnen binnen de begroting worden
gedekt
Sedert 1979 wordt in het Gemeentearchief op behoorlijke schaal
bronnenmateriaal gemicrofilmd, met als belangrijkste praktische
doelen enerzijds om door verminderde raadpleging van de
originelen verdere slijtage zo veel mogelijk te voorkomen,
anderzijds om door de microfiches aan het publiek in zelf
bediening te presenteren, bij de dienstverlening een wezenlijke
tijdsbesparing te kunnen boeken.
Toen er in 1984 een belangrijk bestand aan microfiches was
opgebouwd, werd het noodzakelijk om ook ten behoeve van het
maken van kopieën niet meer naar de originelen te hoeven
grijpen, maar om kopieën op ongeveer originele grootte te
kunnen vervaardigen rechtstreeks van het microfiche Dat
geschiedt met een Reader-printer. Aangezien dergelijke
apparatuur toen nog in ontwikkeling was, bleek het noodzakelijk
om hiervoor enkele incidentele inkomsten aan te wenden,
waardoor er nimmer kapitaallasten voor werden begroot.
Heden na acht jaar, heeft het apparaat het plotseling laten
afweten en blijkt niet meer te kunnen worden gerepareerd. Bij
de huidige stand van microfiche-gebruik is aanschaf van een
nieuwe Reader-printer meer dan ooit noodzakelijk. Inclusief de
bijbehorende accessoires vergt het goedkoopste - geschikte -
apparaat een investering van f 19.650,De kapitaallasten
bedragen f 5.699,(20% afschrijving, 9% rente) en kunnen
worden gedekt uit de stelpost onder functie 541.4 (0.0).
1
