as
ff
Aanschaf automatiseringsapparatuur Dienst Welzijn.
Bijlage nr. 254.
Aan de Gemeenteraad.
In de Dienst Welzijn doen zich twee situaties voor, waardoor de
aanschaf van automatiseringsapparatuur dringend gewenst is:
1. Aanschaf van automatiseringsapparatuur ten behoeve van de
afdeling Salarisadministratie Onderwijs
Sinds 1 augustus 1992 is het aantal klanten van het onder de
Dienst Welzijn ressorterende administratiekantoor voor de
verwerking van de salarisadministratie van onderwijs
personeel via het zgn. CASO-systeem sterk uitgebreid door de
deelname van het Friesland College, het Baken, vormings
centrum Stijl en het Nijehove College in verband met de vor
ming van het Regionaal Opleidingen Centrum (ROC)Daardoor
is het te verwerken aantal personeelsleden subdienstverhou-
dingen) in de salarisadministratie met 35% toegenomen tot
ca. 5000. Aangezien een en ander volledig geautomatiseerd
verwerkt en aangeleverd moet worden bij het Rijkscomputer
centrum te Apeldoorn, was de aanschaf van een modem, een
fax, twee beeldschermen, een laserprinter en een personal
computer met een grote geheugencapaciteit en een grote ver
werkingssnelheid dringend nodig. Spoedshalve heeft de feite
lijke aanschaf en installatie inmiddels plaatsgevonden.
De kosten van deze aanschaf bedragen ca. f 20.000,Uit
gaande van 20% afschrijving, 8,5% rente en 11,5% onder
houd/exploitatie bedragen de structurele lasten f 8.000,
per jaar. Deze kunnen worden gedekt uit de extra inkomsten
die worden verworven als gevolg van de uitbreiding van het
aantal klanten.
2. Vervanging van een personal computer met toebehoren ten be
hoeve van de financiële administratie van de Dienst Welzijn
Van één van de medewerkers van de afdeling Financiën, Infor
matie en Automatisering van de Dienst Welzijn is een in 1987
aangeschafte personal computer uitgevallen ten gevolge van
een technisch mankement. Onderzoek heeft duidelijk gemaakt
dat reparatie kostbaar en derhalve bedrijfseconomisch niet
verantwoord is.
In verband met het vigerende uitstel van vervangingsinveste
ringen met 1 jaar zou pas in 1993 tot aanschaf van een nieu
we p.c. kunnen worden overgegaan. Dit is onacceptabel gezien
de problemen die hierdoor ontstaan in de uitvoering van de
1
