Artikel 22
1. Een ieder die, anders dan voor ambtelijke doeleinden, in
het bezit is van een identiteitskaart waarvan hij niet
de holder is, draagt zorg dat het document zo spoedig
mogelijk ter beschikking komt van Burgemeester en wet
houders van de gemeente die het document hebben ver
strekt
2. Burgemeester en Wethouders die de in het eerste lid
bedoelde identeitskaart in hun bezit krijgen vernietigen
deze identiteitskaart op de wijze als bedoeld in artikel
21, derde lid, tenzij uitreiking aan de houder mogelijk
is
HOOFDSTUK 4
ADMINISTRATIE
Artikel 23
1. Burgemeester en Wethouders houden een administratie bij
van de verstrekte, uitgereikte, vermiste, gestolen, ge
vonden, ingehouden en aan de Centrale Recherche Informa
tiedienst ter beschikking gestelde identiteitskaarten.
2. De administratie bevat het aanvraag-/identiteitsformuli-
er, de tweede pasfoto en voor zover van toepassing de
verklaring over de vermissing.
3. De gegevens in de administratie zijn op naam en op
documentnummer toegankelijk.
4. Burgemeester en Wethouders verstrekken op verzoek van
burgemeester en Wethouders van een andere gemeente
binnen één week de aanvraagbescheiden, als bedoeld in
het tweede lid, in verband met het bepaalde in artikel
12, tweede en derde lid.
Artikel 24
1. Het verstrekken, de vermissing, de diefstal, de in
houding en het ter beschikking stellen aan de Centrale
Recherche Informatiedienst van een identiteitskaart
wordt geregistreerd op de persoonskaart.
2. In vak 23 van de persoonskaart worden de volgende gege
vens met betrekking tot de identiteitskaart opgenomen:
a. de code "ID" en de datum van verstrekking;
b. het documentnummer
c. de naam van de gemeente die het document heeft ver
strekt;
d. in geval van inhouding van de identiteitskaart de
code "I" en de datum van de inhouding;
e. in geval van vermissing of diefstal de code "V" en de
datum van de schriftelijke verklaring over de vermis
sing.
f. in geval van ter beschikking stellen aan de Centrale
Recherche Informatiedienst de code "I". In vak 24
wordt aangetekend dat er een onderzoek plaatsvindt.
3. Bij verstrekking van een nieuwe identiteitskaart wordt
de registratie van de eerder verstrekte identiteitskaart
met de pen doorgehaald.
8
Artikel 25
1. Burgemeester en Wethouders vernietigen het aanvraag-/
identiteitsformulier en de tweede pasfoto zes jaar na de
datum waarop de geldigheidsduur van de identiteitskaart
is verstreken.
2. In afwijking van het eerste lid kunnen Burgemeester en
Wethouders het aanvraag-/identiteitsformulier en de
tweede pasfoto vernietigen nadat een nieuwe identiteits
kaart is uitgereikt of na het overlijden van de houder.
HOOFDSTUK 6
DOCUMENTBEHEER
Artikel 26
1. De voorraad identiteitskaarten en de materialen worden
opgeslagen in een waardekast of kluis, met een waarde-
bergingsindicatie overeenkomstig de richtlijn van het
Ministerie van Binnenlandse Zaken ten behoeve van reis
documenten. Deze voorziening is in een af te sluiten
ruimte geplaatst.
2. De plaatsen waar de identiteitskaarten en materialen
zijn opgeslagen, zijn uitgerust met een elektronisch
inbraakalarmeringssysteem dat voorziet in een zogenoemde
permanente vaste-lijn-verbinding met een door de rijks
overheid toegelaten alarmcentrale.
3. De werkvoorraad identiteitskaarten en de te gebruiken
materialen bevinden zich tijdens de werkuren, onder
voortdurend toezicht, op een voor het publiek onzicht
bare en voor onbevoegden onbereikbare plaats. Buiten de
werkuren wordt de werkvoorraad opgeslagen in de in het
eerste lid bedoelde voorziening. De werkvoorraden bedra
gen niet meer dan het gemiddelde verbruik van twee
dagen.
4. Met betrekking tot de toegang van personen tot de
hoofdvoorraad en het zorgvuldig beheer van de werkvoor
raad worden organisatorische maatregelen getroffen, die
regelmatig op hun effectiviteit worden onderzocht en zo
nodig verbeterd.
5. Burgemeester en Wethouders dragen zorg, dat de bij de
uitvoering van de verordening betrokken ambtenaren re
gelmatig worden geïnformeerd over ontvreemdingsriciso's
en geïnstrueerd met betrekking tot risicobeperkende af
spraken en maatregelen ter zake.
Artikel 27
In het geval van ontvreemding dan wel vernietiging van
identiteitskaarten of materialen ten gevolge van inbraak,
diefstal, verduistering, overvallen, brand of anderszins
doen Burgemeester en wethouders daarvan terstond aangifte
bij de plaatselijke politie.
