Vervanging personeelsinformatiesysteem en salarissysteem.
Bijlage nr. 106.
Aan de Gemeenteraad.
In het najaar van 1991 is een onderzoek gestart r.aar de
mogelijkheden het huidige personeelsinformatiesysteem (PRIS) te
vervangen. Aanleiding tot het onderzoek was de noodzaak PRIS
zodanig te wijzigen dat het systeem geschikt zou zijn op de
nieuwe apparatuurlijn (Philips P9000 onder het besturings
systeem UNIX) te functioneren. Belangrijke uitgangspunten bij
het onderzoek waren de intentie te komen tot een personeels
informatiesysteem met een gekoppeld/geïntegreerd salarissysteem
en het verbeteren van de ondersteuning van de bedrijfsvoering.
Koppeling/integratie biedt een aantal belangrijke voordelen op
het gebied van consistentie van gegevens en invoerefficiency.
Bij de overname van CEVAN heeft RAET de deelnemende gemeenten
laten weten de salarisverwerking op het CEVAN-systeem (LPS) per
1 januari 1993 stop te zetten. Deze mededeling ging vergezeld
van een voorstel inhoudende de conversie van LPS naar het RAET-
salarissysteem (GEMAL) per 1 januari 1993.
Bij overgang naar GEMAL zou het tot stand brengen van
verbeteringen (koppeling/integratie) ten minste enkele jaren
moeten worden uitgesteld, terwijl tevens voor die periode zou
moeten worden geïnvesteerd in hardware die buiten de gemeente
lijke apparatuurlijn valt, een vorm van kapitaalvernietiging.
Oriëntatie op de markt leverde aanvankelijk geen alternatief
op. De aangeboden systemen zijn ofwel niet onder het UNIX-
besturingssysteem beschikbaar of kennen geen in service
salarisverwerking
Uiteindelijk diende zich CVI (Centrum voor Informatie
verwerking, onderdeel van de Nederlandse Spoorwegen) te Utrecht
aan. CVI levert dezelfde salarisservice als RAET tegen een
lagere prijs en daarnaast een gekoppeld personeelsinformatie
systeem (PRINS), dat in hoge mate voldoet aan de door ons
gestelde functionele eisen.
Een vergelijkend overzicht van de systemen van RAET en CVI en
de daarvoor benodigde investeringen ligt ter inzage.
Wij stellen u voor te kiezen voor CVI als leverancier van een
nieuw personeelsinformatiesysteem ter vervanging van PRIS en
als leverancier van de salarisservice ter vervanging van
RAET/CEVAN.
1
