Het verstrekken van een aanvullend krediet voor de aanschaf van een nieuw financieel
concern informatie systeem
Bijlage nr. 130
Aan de Gemeenteraad
1. Inleiding
In uw vergadering van 23 maart j.l. is besloten voor de aanschaf van een nieuw finan
cieel concern systeem een voorbereidingskrediet ad fl. 4Q5.000,— beschikbaar te
stellen, mede op basis van het door Upgrade b.v. uitgevoerde verkenningsonderzoek.
In dit verkenningsonderzoek 'Financiële Structuur 1993' is ook een projectaanpak,
gericht op invoering van een eenduidige financiële structuur en een bijpassend
financieel concern systeem per 1 januari 1993, beschreven.
Het project verloopt voorspoedig en volgens planning. Tussen de diensten bestaat
overeenstemming over de hoofdlijnen van de financiële structuur. Bovendien is
gedefinieerd welke (financieel-administratieve) deelsystemen tot de overeengekomen
gemeenschappelijke kern behoren. Die gemeenschappelijke kern van applicaties vormt
de basis voor het tijdig en betrouwbaar kunnen leveren van de gewenste (financiële)
informatie aan de verschillende besturingsniveau's. Een en ander is vervat in het
rapport 'Financiën op hoofdlijnen', dat voor u ter inzage is gelegd.
Dit rapport vormt daarmee het vertrekpunt voor de verdere detaillering van de
administratieve organisatie en is tevens een belangrijk basiselement voor de verdere
selectie van een nieuw financieel systeem.
2. Selectie-proces
Mede op basis van het rapport 'Financiën op Hoofdlijnen' is in samenwerking tussen
de diensten een 'Programma van Eisen' opgesteld waaraan het nieuwe systeem
(hardware en software) moet voldoen.
Parallel hieraan heeft een marktverkenning onder ca. 12 potentiële leveranciers
plaatsgevonden. Een globale toetsing, van de door die leveranciers geleverde algeme
ne informatie aan het Programma van Eisen, heeft een shortlist van 3 leveranciers
opgeleverd. Deze leveranciers is gevraagd voor 23 april 1992 een offerte uit te
brengen aan de hand van het Programma van Eisen. Daarbij is er van uitgegaan dat
de leverancier van de programmatuur als hoofdaannemer optreedt voor de integrale
levering, installatie en implementatie van zowel de software als de hardware.
Na een gedetailleerde toetsing van de uitgebrachte offertes is inmiddels een eerste
voorkeur voor het pakket EAGLE van het Gemeentelijk Rekencentrum (GRC) van
Rotterdam uitgesproken. Deze principe-keuze wordt momenteel in een proefopstelling
gevalideerd. Ook worden referenties ingewonnen bij andere gemeenten waar met
hetzelfde pakket van deze leverancier wordt gewerkt.
Nummer 9383
PS
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van
14 mei 1992 (bijlage nr. 129);
BESLUIT:
I. in te stemmen met het verbeteren van de sanitaire
voorzieningen voor de pleziervaart in het gebied rond
Prinsentuin en Noordersingel;
II. voor het uitvoeren van het onder I gestelde een
krediet van f 58.595,beschikbaar te stellen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
