3.
Contract
Momenteel vinden contract-onderhandelingen plaats met de leverancier van eerste
voorkeur. Aan het onderhandelingsteam van de gemeente is een juridisch adviseur van
het Advocatenkantoor Cordemeijer en Slager uit Haarlem toegevoegd. Dit kantoor is
namens de gemeente ook betrokken geweest bij de contractonderhandelingen rond het
nieuwe sociale dienstsysteem.
De definitieve keuze van een nieuw systeem is afhankelijk van de uitkomsten van de
validatietest(s), de contractonderhandelingen, referenties en een accountantsverklaring.
4. Krediet
In verband met de leveringstermijn van de systemen dient in de maand juni tot een
definitieve keuze gekomen te worden. Vertraging van die beslissing maakt het
onmogelijk om de vitale onderdelen van het nieuwe financiële systeem per 1 januari
1993 operationeel te hebben. Dit zou een vertraging van een jaar tot gevolg hebben,
waardoor de implementatie samen zou vallen met de verhuizing naar het nieuwe
stadskantoor. Daarnaast is de operationalisatie per 1 januari 1993 van groot belang
voor de dienst Stadsontwikkeling en Milieu, omdat het huidige financiële systeem van
die dienst per die datum ophoudt te bestaan. Om deze redenen stellen wij voor de
voortgang in de besluitvorming te houden door nu het nog benodigde krediet ter
beschikking te stellen voor de aanschaf van het nieuwe financiële systeem.
In totaal is voor de planontwikkeling, de aanschaf en de implementatie een krediet
nodig van fl. 2.880.060,--. Voor een specificatie van dit krediet verwijzen wij u naar
het -vertrouwelijk- ter inzage gelegde berekeningsmodel met toelichting.
Zoals is aangegeven hebt u op 23 maart j.l. reeds een voorbereidingskrediet van fl.
495.000,— beschikbaar gesteld. Dit betekent dat er thans nog een aanvullend krediet
nodig is van fl. 2.385.060,—. Wij stellen u voor dit bedrag beschikbaar te stellen.
De offertes van de drie aanbieders blijven alle binnen het nu aangevraagde krediet.
5. Dekking
Uit het voor u ter inzage gelegde berekeningsmodel blijkt tevens dat de jaarlasten
verbonden aan de aanschaf en exploitatie van het financiële systeem fl. 1.016.000,--
bedragen.
Het genoemde bedrag kan worden gedekt uit de op de concern-begroting en de
dienstbegrotingen voor automatisering beschikbare middelen.
6. Voorstel
Onder vermelding dat de Commissie voor de Middelen in haar vergadering van 7 mei
j.l. ons voorstel heeft besproken en zij u adviseert hiermee in te stemmen, stellen wij
voor te besluiten overeenkomstig bijgaand ontwerpbesluit.
Leeuwarden, 14 mei 1992
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. ter Loo Burgemeester.
mw. ir. J.A. Lantermans Secretaris.
