Beschikbaar stellen van een aanvullend krediet ten behoeve van
de bouw van het Stadskantoor
Bijlage nr. 20.
Aan de Gemeenteraad.
1. VOORGESCHIEDENIS
In uw vergadering van 27 mei 1991 hebt u onder meer besloten
akkoord te gaan met de bouw van een Stadskantoor waarvan de
investeringskosten op dat moment werden geraamd op
f 47.808.900,Aangegeven werd dat de kostenraming voor de
kale bouw was gebaseerd op een m2-prijs van f 2.200,all
in.
Uitgaande van het realiseren van 15.500 m2 kantoorruimte
werd voor de kale bouwkosten derhalve uitgegaan van een
bedrag van f 34.100.000,Een nadere specificatie van de
kostencomponenten die deel uitmaken van de kale bouwkosten
kon op dat moment nog niet worden gegeven. De genoemde
bedragen werden derhalve gezien als taakstellende bedragen
bij het verder uitwerken van de bouwplannen. Besloten werd
nog geen krediet beschikbaar te stellen doch daarmee te
wachten tot meer bekend zou zijn omtrent de werkelijke
kosten
In september 1991 waren de plannen nog niet zodanig uit
gewerkt dat een nadere specificatie van de kale bouwkosten
te geven was. Wel was het noodzakelijk, gelet op de noodzaak
om ter voorkoming van vertraging verplichtingen aan te gaan,
krediet beschikbaar te stellen. In uw vergadering van
19 september 1991 besloot u overeenkomstig ons voorstel een
krediet van f 47.808.900,beschikbaar te stellen.
2. HUIDIGE STAND VAN ZAKEN
Thans kan ter zake meer duidelijkheid worden gegeven.
De bouwplannen zijn inmiddels bestekklaar, goedgekeurd door
Welstand en beoordeeld door alle daarbij betrokken
instanties. De aanbesteding van het overgrote deel van de
werkzaamheden heeft inmiddels plaatsgevonden.
Geconstateerd moet worden dat de aanname dat voor een bedrag
van f 2.200,per m2 vloeroppervlak het bouwplan niet is te
realiseren.
Het blijkt nodig te zijn in plaats van een bouwsom van
f 34.100.000,uit te gaan van een bouwsom van f 37.779.000,
Daarnaast moet worden geconstateerd dat in dat bedrag nog geen
rekening is gehouden met uitgaven voor onvoorzien, het omgevings
plan, specifieke kosten zoals bijvoorbeeld de opening, de kosten
