ui. Pc voorzitter 8. In de gevallen van dit artikel, lid 5 onder a en b blijven de leden hun functie vervullen totdat hun opvolgers zijn benoemd. 9. Herbenoeming van de leden voor een aaneengesloten zittings-peri^de van de Commissie is slechts eenmaal mogelijk. Artikel 8. Frequentie van vergaderen. 1. De Commissie vergadert tenminste 5 maal per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter dan wel tenminste twee leden van de Commissie nodig wordt geoordeeld. 2. De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste een week voor de dag der vergadering aan de leden worden toegezonden. 3. Elk lid van de Commissie is bevoegd om in een naar zijn oordeel spoedei send geval ter vergadering voor te stellen een onderwerp aan de agenda toe te voegen. 4. De Commissie beslist, of en zo ja, in hoeverre aan een voorstel als bedoeld in het vierde lid gevolg wordt gegeven. 5. De voorzitter draagt zorg voor openbare mededeling van dag, aanvangsuur en plaats van elke openbare vergadering van de Commissie. Artikel 9. Quorum 1. De vergadering vindt geen doorgang indien een kwartier na het aange kondigde tijdstip van de vergadering niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. 2. In geval een vergadering op grond van het bepaalde in het eerste lid geen doorgang kan vinden, is de voorzitter bevoegd om in afwijking van het bepaalde in het vorige artikel een nieuwe vergadering te beleggen. 3. Indien wegens onvoltalligheid op grond van het bepaalde in het tweede lid een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over de onderwerpen, die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. Artikel 10. Stemmen 1. De leden stemmen zonder last of ruggespraak. 2. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de leden, die aan de stemming hebben deelgenomen. 3. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling. 4. a) Als bij een mondelinge stemming de stemmen staken,wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming de stemmen staken, is de stem van de voorzitter beslissend, b) In geval schriftelijk wordt gestemd, beslist na overeenkomstige herstemming het lot. -4- Artikel 11. Geheimhouding van stukken 1. De Commissie kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan haar zijn of worden voorgelegd, geheim houding opleggen. Deze geheimhouding geldt in ieder geval m.b.t. de beraadsla-gingen die plaats vinden met gesloten deuren. 2. De ingevolge van het hieraan voorafgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren alsmede door hen, die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat de Commissie de geheimhou ding opheft. 3. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorafgaande lid, voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, indien zij niet in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van de zittende leden tegenwoordig is, door de Commissie wordt bekrachtigd. Artikel 12. De voorzitter is belast met: a) de leiding van de vergaderingen van de Commissie; b) het mede ondertekenen van alle stukken die van de Commissie uitgaan; c) het vertegenwoordigen in en buiten rechte van de Commissie; d) de zorg voor het doen instellen van een voorlopig onderzoek in zaken met een spoedeisend karakter. IV. De secretaris Artikel 13. De secretaris is belast met: a) de voorbereiding van de vergaderingen van de Commissie; b) het mede ondertekenen van alle stukken die van de Commissie uitgaan. V. Informatie Artikel 14. 1. De Commissie verschaft de Raad en het College alle gevraagde inlichtin gen. 2. Het College doet de Commissie alle informatie toekomen die nodig is voor een goed functioneren. -5-

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1993 | | pagina 157