Artikel 3 De commissie kan de Commissaris der Koningin vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift gestelde opvat tingen mondeling toe te lichten. Artikel 4 1. De commissie bestaat uit het aantal leden dat de Raad naar fracties telt, alsmede twee leden van het Colle ge van Burgemeester en Wethouders. 2. De leden worden benoemd door en uit de Raad op voor stel van de fracties respectievelijk door het College van Burgemeester en Wethouders. 3. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. 4. Indien een lid van de commissie langdurig niet beschikbaar is, kan hij of zij zich doen vervangen door een ander lid van zijn of haar fractie respectievelijk het College van Bur„ameester en Wethouders. De vervanging geldt voor de resterende zittingsperiode van de commissie. 5. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Artikel 5 De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de gemeentesecretaris c.q. de eerste loco-ge.aeentesecretaris De gemeentesecretaris c.q. de eerste loco-gemeentesecreta ris onthoudt zich van oordeelsvorming over de kandidaten. Artikel 6 1. De leden van de commissie hebben volstrekte geheim houdingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen. 2. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover raads leden, waaronder de collegeleden, die geen lid zijn van de commissie. 3. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie 4. De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld, geldt eveneens voor de gemeentesecretaris c.q. de eerste loco-gemeentesecretaris. Artikel 7 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten. 2. Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. Artikel 8 De commissie vergadert niet, indien niet ten minste de helft van de leden aanwezig is. De opvattingen, bedoeld in artikel 1, worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de Commissaris der Koningin vermeld. Bij staking van stemmen over de uit te brengen opvat tingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen bin nen de commissie ter kennis van de Commissaris der Koningin gebracht. Artikel 9 De voorzitter van de commissie treedt op als contact persoon naar buiten. Alle stukken voor de commissie worden aan het adres van de voorzitter gericht en door hem bewaard. Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden vanaf zijn adres verzonden. Artikel 10 De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een ge sprek met de commissie. De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen wordt dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen. Artikel 11 De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met in gang van de dag, volgend op die, waarop aan het ge meentebestuur is bekend gemaakt, dat in de vacature is voorzien. De voorzitter draagt er zorg voor dat alsdan alle stukken die de commissie onder zich heeft onverwijld worden vernietigd dan wel, wanneer zij door derden aan haar zijn toevertrouwd, onverwijld aan de afzen der worden geretourneerd. Alle kopieën van de stukken genoemd onder lid 2 die nen eveneens vernietigd te worden door de zorg van de voorzitter van de commissie.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1993 | | pagina 167