Voorwaarde is dat men kan beschikken over een data-netwerk, een
PC-server en koppelingen voor de PC's aan het netwerk.
Aan de eerste voorwaarde kan worden voldaan in het Stads
kantoor
De tweede voorwaarde - een server voor Bestuurszaken - is
onderdeel van dit voorstel. Verwacht wordt dat er uiteindelijk
een tot drie PC-servers per dienst nodig zullen zijn.
Voorgesteld wordt verder alle nieuw aan te schaffen PC's uit te
rusten met een netwerk-koppeling. Aanwezige PC's kunnen waar
nodig van een netwerk-koppeling worden voorzien. In hoeverre
dit wenselijk is zal moeten blijken.
Op deze wijze kan in een periode van circa 4 jaar een moderne
infrastructuur worden gecreëerd. Indien daartoe geautoriseerd,
kan de gebruiker via één en het zelfde beeldscherm de gelegen
heid worden geboden vanaf de werkplek de benodigde centrale
servers en mini-computers te benaderen.
Inzake de concrete voorstellen van de afdelingen het volgende.
I. Afdeling Financiën
De afdeling Financiën beschikt op dit moment niet over adequate
voorzieningen voor de produktie en afwerking van kwalitatief
hoogwaardige documenten. Binnen de afdeling is dringend behoef
te aan vervanging van bestaande matrix-printers door een twee
tal laser-printers. De kosten hiervan bedragen f 7.500,De
jaarlasten (noot: a f 3.000,per jaar kunnen worden gedekt
uit het Knelpunten-budget Automatisering Bestuurszaken.
Voor het begroten en beheren van verzekeringen, alsmede de
bewaking van de schade-afwikkeling bij brand, diefstal,
ongevallen e.d. rond gebouwen, objecten, vervoermiddelen, e.d.,
is er binnen de sector Verzekeringen dringend behoefte aan
programmatuur voor verzekeringenbeheerDe aanschafwaarde hier
van bedraagt f 18.000,en de jaarlasten a f 7.200,per jaar
kunnen worden gedekt uit het restant van de stelpost
Automatisering 1991.
1 20% afschrijving, 8,5% rente en 11,5% exploitatie en onderhoud.
2
II. Afdeling POI-c
Ten gevolge van de opheffing van het Salarisbureau binnen de
afdeling Financiën en de plaatsing van een tweetal personen op
de afdeling POI-c, is er behoefte aan automatiseringsapparatuur
(2 PC's). De apparatuur die op het voormalige Salarisbureau
aanwezig is, is technisch ongeschikt om aan te sluiten op het
netwerk en het nieuwe personeels- en salaris-systeem (PRINS).
Financieel bezien kunnen deze PC's pas met ingang van 1994
worden vervangen (ruimte f 21.000,Het aldus ontstane
dekkingskrediet in 1993 kan als volgt worden opgelost.
In het kader van het Sociaal Flankerend Beleid is voor de
project-organisatie een eenmalig bedrag aangevraagd en gehono
reerd voor benodigde apparatuur (2 PC's plus printers) en soft
ware (f 26.000,Door de aanvraag van de salarisadministra
teurs te combineren met het SFB-project en door ook de appara
tuur voor het SFB-project af te schrijven, kan het probleem
worden opgelost.
Nodig;
- salaris-medewerkers
- SFB-projectgroep
Totaal benodigd:
Investering
f 10.000,—
f 11.000,—
f 21.000,—
Jaarlasten
f 4.000,
f 4.400,—
f 8.400,—
Dekking:
1993
1994-1997
f 8.400,t.l.v. het SFB-budget van
f 26.000,— (noot 2)
f 8.400,t.l.v. vrij vallende kapitaal-
lasten apparatuur voormalige
salarisadministratie
Het aangepast dekkingsvoorstel heeft verder als voordeel dat
via de staat C tijdig voor alle apparatuur vervangingskredieten
worden geraamd.
III. Afdeling P&O
Voor de nieuwe medewerker op de afdeling P&O bestaat de behoef
te aan een PC plus netwerkkoppeling. Verder is er dringend
behoefte aan een draagbare PC voor het verrichten van werkzaam
heden op lokatie (OLAF, e.d.). De kosten hiervan worden geraamd
op totaal f 8.000,De jaarlasten bedragen f 3.200,en kun
nen worden gedekt uit de stelpost Automatisering.
2 Het restant van het krediet van f 26.000,— wordt ingezet voor de
ontwikkeling van programmatuur voor het SFB-project.
