Nummer 17190 EH/1J DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN; overwegende, dat door het aftreden als raadslid door mevrouw M.J. Garms, vacatures zijn ontstaan in diverse commissies gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 23 september 1993 (bijlage nr. 184); BESLUIT: de heer E. Kroes te benoemen tot lid van de Raadsadvies- commissie Economische en Sociale Zaken, de Raadsadvies- commissie Onderwijs en Samenlevingszaken en de Commissie voor het Centrum voor Beroepsoriëntatie en Beroepsoefening Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van Voorzitter. Secretaris. Vaststelling van het beleidsplan van het gemeentearchief in Leeuwarden. Bijlage nr. 185 Aan de Gemeenteraad. Hierbij bieden wij u het beleidsplan Het Gemeentearchief van Leeuwarden: geweten van de democratie en reisburo voor het verleden, ter vaststelling aan. De inhoud en de strekking van het plan is vooral richtinggevend. Een aantal aspecten springen in het oog. Allereerst wil het gemeentearchief optimaal de wettelijke taken van het toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archieven (de inspectie) en het beheer van de overgebrachte archieven uitvoeren. In dit kader past ook de advies- en rapportageplicht van de gemeentearchivaris aan de zorgdrager, het College van Burgemeesters en Wethouders, in zake de huidige informatievoorziening binnen de gemeente Leeuwarden Ten tweede wil het gemeentearchief de ruimte en mogelijkheden krijgen om zich, geheel overeenkomstig de geformuleerde beleidsvisies van de gemeente Leeuwarden en van de provincie Friesland over de stimulering van het cultuurtoerisme, profileren als hèt historisch onderzoeks- en documen tatiecentrum van de gemeente Leeuwarden. Ten derde moet de bedrijfsvoering waarmee gestalte gegeven gaat worden aan dit nieuwe beleid een duidelijk bedrijfsmatig en efficiënt karakter krijgen. Als gevolg van de brede herwaarderingsplannen in de gemeente Leeuwarden, waarbij aan het gemeentearchief is opgedragen met ingang van 1997 maximaal tien procent van de totale begroting aan inkomsten te genereren, dient de positie van het gemeentearchief in het ambtelijk apparaat opnieuw beoordeeld te worden. Zowel vanuit het functioneren van het gemeentearchief in optima forma als geweten van de democratie en reisburo voor het verleden, als vanuit deze vereiste bedrijfsmatige aanpak, is het zgn Amsterdamse model (zie blz. 8 en 9 van het beleidsplan) de meest gewenste vorm. Vooruitlopend daarop is de (ondermandatering van de gemeente archivaris voor het Fonds de Roos gewenst. Op deze wijze kan op korte termijn invulling gegeven worden aan een meer bedrijfsmatige aanpak. Wij hebben dan ook besloten tot (onder)mandatering van de gemeentearchivaris voor het Fonds de Roos.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1993 | | pagina 109