Blad 2
/IJ
Alvorens in 1997 het gemeentearchief 'nieuwe stijl' van start
te kunnen laten gaan, moet door de gemeentearchivaris een
plan van aanpak worden opgesteld, waarmee de komende
drieëneenhalf jaar vorm en invulling gegeven kan worden aan
het nieuwe beleid. De voortgang van dit plan moet elk half
jaar geëvalueerd worden en hiertoe moet de gemeentearchivaris
een verslag bij de portefeuillehouder indienen. In dit plan
en in de periodieke verslaglegging zullen onder meer de
knelpunten en achterstanden binnen de huidige organisatie van
het gemeentearchief aan de orde komen.
Onder deze knelpunten en achterstanden worden op dit moment
verstaan
1. de achterstand in de materiële verzorging van de
archief- en charterbestanden;
2. de achterstand in de automatisering;
3. de toestand van het gebouw en de inboedel;
4. het beoordelen van de materiële conditie van het
bibliotheekbestand;
5. de personele (onder)bezetting.
De aanpak van de knelpunten en achterstanden zal in
project vorm uitgevoerd worden volgens het plan Pro-iect
materiële verzorging gemeentearchief Leeuwarden (zie bijlage
1 van het beleidsplan)
Ten behoeve van de uitvoering van dit project materiële
verzorging van de archief- en charterbestanden dient een
krediet beschikbaar gesteld te worden van f 93.500,
Dit krediet kan worden gedekt door een van het Rijk te
ontvangen subsidie van f 56.000,in de materiaalkosten en
door onttrekkingen aan de post tijdelijk personeel ad
f 22.500,en de post onvoorzien ad f 15.000,(functie
922.0)
Onder vermelding dat de Commissie Cultuur, Sport en Recreatie
u in haar vergadering van 14 juli 1993 heeft geadviseerd
akkoord te gaan met ons voorstel, stellen wij u voor te
besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit
Leeuwarden, 23 september 1993.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mrG.J. te Loo Burgemeester.
mrir
JALantermans
Secretaris.
Nummer 17233
/IJ
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van
23 september 1993 (bijlage nr. 185);
BESLUIT:
1. het bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerk
te beleidsplan Het gemeentearchief van Leeuwarden:
geweten van de democratie en reisburo voor het
verleden, vast te stellen;
2. ten behoeve van de uitvoering van het, in het onder 1
genoemde beleidsplan vervatte, project materiele
verzorging van de archief- en charterbestanden van het
gemeentearchief Leeuwarden, een krediet beschikbaar te
stellen van f 93.500,
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris
