Beschikbaar stellen van een aanvullend krediet ten behoeve van
de afronding van het project "toetreding tot de landelijke
G.B.A.
Bijlage nr. 238
Aan de Gemeenteraad.
In uw vergadering van 16 december 1991 besloot u een krediet
van f 402.000,-- beschikbaar te stellen ten behoeve van de fi
nanciering van de noodzakelijk te maken kosten in verband met
de toetreding van de gemeente Leeuwarden tot de landelijke Ge
meentelijke Basisadministratie van persoonsgegevens (GBA)
Omtrent de nadere onderbouwing van dit besluit verwijzen wij u
kortheidshalve naar de ter inzage gelegde stukken.
Zoals wij u in een eerder stadium reeds hebben medegedeeld heb
ben wij in het begin van dit jaar een extern deskundige aange
trokken om ons te adviseren over de bedrijfsvoering op de afde
ling Burgerzaken. Uit het terzake uitgebrachte rapport bleek
ons dat er tal van zaken verbeterd konden worden. Naar aanlei
ding daarvan hebben wij de nodige maatregelen genomen om tot
die verbeteringen te komen.
Met betrekking tot de invoering van de GBA was ons streven er
op gericht om medio 1993 tot de landelijke GBA toe te treden.
Ondanks de gesignaleerde problemen gingen wij er van uit dat
dit haalbaar zou zijn. Deze verwachting was mede gebaseerd op
het feit dat door de afdeling op landelijk niveau werd bijge
dragen aan de implementatie van de GBA bij gemeenten en wij
derhalve veronderstelden voldoende deskundigheid in huis te
hebben
Helaas moeten wij constateren dat onze verwachtingen terzake
niet zijn uitgekomen.
Uit het onderzoek dat door de interim-manager Burgerzaken is
verricht bleek, dat er nog veel zaken moesten worden geregeld
alsvorens toetreding mogelijk was.
Gegeven de noodzaak om tijdig gereed te zijn, de minister van
Binnenlandse Zaken heeft besloten dat de GBA op 1 september
1994 landelijk moet zijn ingevoerd, hebben wij de interim-mana
ger aangewezen als projectleider GBA en hem verzocht aan te
geven welke maatregelen nog moesten worden getroffen c.q. welke
investeringen nog zouden moeten worden gedaan om tijdig gereed
te zijn.
