Beschikbaar stellen krediet ten behoeve van
reorganisatie afdeling Burgerzaken.
Bijlage nr. 161.
Aan de Gemeenteraad.
De directie van Bestuurszaken heeft een Bedrijfs-
diagnose-rapport voor de afdeling Burgerzaken laten
opstellen. Aanleiding voor deze opdracht is de zorg omtrent
het functioneren van de afdeling voor wat betreft aansturing en
motivatie; de uitkomsten van het werk, alsmede de verbetering
van de publieksfunctie. Daarnaast spelen de factoren
aansluiting op het landelijke GBA-netwerk en de verhuizing
naar het Stadskantoor een rol in de keuze nu de Bedrijfs-
diagnose te laten maken.
Inmiddels is de Bedrijfsdiagnose gereed en voor de Raad ter
inzage gelegd.
De conclusie is dat er aan een formele reorganisatie van de
afdeling Burgerzaken niet valt te ontkomen. Op termijn kan er
in een verbeterde structuur en met aansluiting op het
GBA-netwerk met 4 formatieplaatsen minder gewerkt worden.
Deze formatieplaatsen zijn meegenomen in de bezuinigings
taakstelling 1994-1997, waartoe wij onlangs hebben besloten.
De directie Bestuurszaken stelt zich achter de Bedrijfs-
diagnose
Voor de realisering van de organisatieverandering is het
noodzakelijk nog enige tijd gebruik te blijven maken van de
diensten van een extern adviseur, die ingevoerd is in
Burgerzaken en in het GBA.
De kosten voor de extern adviseur, die gemaakt moeten worden om
de reorganisatie door te kunnen voeren bedragen f 87.000,
(inclusief BTW)
Wij stellen u voor een bedrag van f 87.000,beschikbaar te
stellen ten behoeve van de kosten voor een extern adviseur
voor de reorganisatie van de afdeling Burgerzaken.
De hieruit voortvloeiende jaarlasten ad f 23.800,(20%
afschrijving en 7,3% rente) kunnen worden gedekt ten laste
van de Post correcties wegens taxatieverschillen Bestuurszaken.
