Blad 4
Op basis van deze criteria is besloten om het systeem RAWEB van
Heidemij Advies b.v. uit Arnhem aan te schaffen. Een uitgebreid
rapport over de pakketkeuze "Rationeel wegbeheer geautomati
seerd", is ter inzage gelegd.
De aanschaf van het beheersysteem bestaat in feite uit twee
delen. Ten eerste de aanschaf van apparatuur en programmatuur
benodigd voor het laten draaien van het systeem en ten tweede
de inventarisatie van de benodigde gegevens en het vullen van
het systeem met die gegevens.
Deze kredietaanvraag betreft de aanschaf van de apparatuur en
programmatuur
Groenbeheer
Op 4 oktober 1993 heeft de Raad zoals bekend besloten het
"Groenbeleidsplan Leeuwarden" te hanteren als uitgangspunt voor
het realiseren van het gemeentelijk groenbeleid.
Om dit plan te kunnen realiseren is verdere planvorming noodza
kelijk. Het gaat hierbij om het opstellen van groenbeheerplan-
nen en groenwerkplannen. Hierbij is het gebruik van een geauto
matiseerd groenbeheersysteem voor een optimaal beheer noodzake
lijk.
Tevens wordt het mogelijk om de werkzaamheden binnen de wijk
posten beter op elkaar af te stemmen, alsmede om bij wijzigin
gen in het groenareaal en/of onderhoudsmethodieken snel alter
natieven door te kunnen rekenen.
Voor het opstellen van berekeningen en planningen is het nood
zakelijk om te kunnen beschikken over de juiste gegevens en
hoeveelheden. Eind jaren tachtig is in een proefproject erva
ring opgedaan welke gegevens van belang zijn voor het opzetten
van een beheersysteem. Hierbij is gebruik gemaakt van de Groot
schalige Basiskaart Nederland (GBKN)Op deze kaarten werd
handmatig het groenareaal ingetekend en hoeveelheden berekend.
Gebleken is toen dat een grootschalige toepassing niet haalbaar
is, aangezien het handmatig bijhouden van de gegevens onvol
doende garanties biedt voor een betrouwbaar systeem, alsmede
het doorrekenen van alternatieven en meerjarenramingen uitzon
derlijk tijdrovend en kostbaar maakt.
Eind jaren tachtig is de Grootschalige Basiskaart Leeuwarden
(GBKL) in digitale vorm beschikbaar gekomen. Deze kaart levert
een belangrijke hoeveelheid informatie voor het groenbeheer.
Deze informatie kan gebruikt worden voor een geautomatiseerde
groenbeheertoepassing
Blad 5
In het jaarprogramma 1993 van de afdeling Groenvoorziening Re
creatiegebieden en Begraafplaatsen van Stadsbeheer zijn bedra
gen gereserveerd ten behoeve van het aanschaffen van een com
pleet groenbeheersysteem.
Het pakket moet voldoen aan de volgende criteria:
het pakket moet toegankelijk zijn.
De gegevens die uit het systeem komen moeten betrouwbaar
zijn. Bovendien moeten zij eenvoudig bijgehouden kunnen
worden
het pakket moet gebruik kunnen maken van de in digitale
vorm aanwezige GBKL kaart;
het moet mogelijk zijn op eenvoudige wijze snel onderhouds
begrotingen en planningen samen te stellen.
Hierbij moeten onderhoudsalternatieven doorgerekend kunnen
worden. De mogelijkheid moet aanwezig zijn om selecties te
maken;
het pakket moet de groenontwerper in staat stellen beheer-
modellen op te stellen;
het pakket moet instaat zijn themakaarten te vervaardigen,
die gebruikt kunnen worden op voorlichtingsavonden t.b.v.
wijkorganisaties
Op basis van deze criteria is besloten om het pakket van Heide
mij Advies b.v. uit Arnhem te kiezen. Een uitgebreid rapport
over de pakketkeuze "Systematisch groenbeheer" is ter inzage
gelegd.
De aanschaf van het pakket bestaat uit een tweetal onderdelen.
1. aanschaf van apparatuur en programmatuur;
2. conversie van de beheerkaartenwat leidt tot een met de
juiste gegevens gevuld systeem.
De conversie van de beheerkaarten vraagt om een eenmalige in
vestering die reeds in het onderhoudsprogramma van 1993 is ge
dekt. Voor het effectief gebruiken en beheren van de beide sys
temen worden er nog kosten gemaakt voor installatie, opleidin
gen en implementatie. Deze worden gedekt uit de afdelingsbegro
tingen van 1994.
Deze kredietaanvraag heeft betrekking op de aanschaf van appa
ratuur en programmatuur.
