In geval van absentie van een door de Raad aange
wezen lid van de commissie kan deze in openbare
en besloten vergaderingen worden vervangen door
een ander lid van de Gemeenteraad.
Artikel 4
Als secretaris van een raadsadviescommissie
treedt op een door Burgemeester en Wethouders
aangewezen ambtenaar. Burgemeester en Wethouders
regelen de vervanging van de secretaris van een
commissie, indien deze verhinderd is als zodanig
op te treden.
De secretaris van een raadsadviescommissie dient
de commissie desgevraagd van advies. Hij notu
leert de adviezen en besluiten van en toezeggin
gen aan de commissie en draagt er zorg voor dat
deze zo spoedig mogelijk ter kennis van Burge
meester en Wethouders worden gebracht.
Artikel 5
Burgemeester en Wethouders stellen, behoudens
voor vergaderingen als bedoeld in het derde lid,
de punten vast die in een raadsadviescommissie
aan de orde komen.
De voorzitter roept de commissie in vergadering
bijeen zo dikwijls hij dit nodig oordeelt en
stelt plaats, datum en tijdstip van de vergade
ring vast.
De voorzitter roept de commissie eveneens in ver
gadering bijeen wanneer tenminste twee leden aan
hem met opgave van redenen de wens daartoe te
kennen geven. In dat geval wordt binnen een week
na de kennisgeving van bedoelde wens aan de voor
zitter een vergadering gehouden.
De oproepingsbrieven worden, spoedeisende geval
len uitgezonderd, tenminste een week vóór het
houden van de vergadering aan de leden toegezon
den. Zij vermelden zoveel mogelijk de zaken,
waarvoor de vergadering is belegd.
Artikel 6
Een commissie neemt geen besluiten wanneer niet
tenminste van de helft van de in de raad zitting
hebbende partijen leden ter vergadering aanwezig
zijn.
