Leeuwarden in stelling
Bijlage nr. 69.
Aan de Gemeenteraad.
Inleiding
De reorganisatie 1990 had tot doel te komen tot een efficiënt
werkende en resultaat gerichte organisatie die produkten
levert die aansluiten bij de wensen van haar klanten (de
interne opdrachtgevers en/of de burgers)Met behulp van een
nieuwe gemeentelijke organisatie en werkwijzen zouden vier
centrale doelstellingen moeten worden bereikt:
- een burger- en klantgerichte organisatie
- een flexibele resultaatgerichte organisatie
- de politieke sturing te waarborgen
- het optimaliseren en benutten van capaciteiten van
ambtenaren
Het afgelopen jaar hebben wij een aantal knelpunten in de
organisatie gesignaleerd die erop duiden dat deze doelen niet
op alle punten zijn bereikt. Deze knelpunten zijn divers van
aard en hebben onder andere betrekking op:
- de politieke sturing
- de centrale besturings- en organisatietaken,
- het financieel management en beheer,
- de beperkte financiële middelen
- de structuur van de organisatie in relatie tot het
takenpakket
Teneinde de centrale doelen van de reorganisatie te kunnen
bereiken hebben wij besloten een traject in gang te zetten dat
is gericht op het doorvoeren van verbeteringen en aanpassingen
in de ambtelijke en de bestuurlijke organisatie.
Deze verbeteringen en aanpassingen hebben tot doel
het versterken van de besturing en de beheersing van de
organisatie van de gemeente Leeuwarden teneinde de
gesignaleerde problemen met betrekking tot de politieke en de
ambtelijke sturing het hoofd te kunnen bieden.
Tussentijdse gedachtenuitwisseling Gemeenteraad
De afgelopen maanden is zijn de leden van de Gemeenteraad een
aantal malen, op verschillende wijzen betrokken bij de
voorbereiding van het verbeteringstraject Leeuwarden in
stelling.
Op 5 november 1993 is tijdens een besloten brainstorm-
vergadering van de Commissie Middelen gesproken over de
huidige situatie met betrekking tot de organisatie, de sturing
en het financieel management en beheer. Tevens is gesproken
over de te definieren doelstellingen voor het
verbeteringstraject en de aanpak ervan. De discussie is
gevoerd aan de hand van de het rapport evaluatie reorganisatie
19 90 en de Knelpuntenanalyse financieel management en beheer.
Op 8 november 19 93 is de Gemeenteraad geinformeerd over de
ontwikkeling van het verbeteringstraject Leeuwarden in
stelling
