Het verstrekken van een krediet voor de aanschaf van een
nieuw GBA-persoons-informatie-systeem
Bijlage nr. 122
Aan de Gemeenteraad.
1INLEIDING
De afdeling Burgerzaken van de dienst Bestuurszaken
maakt voor het bijhouden van de bevolkingsregisters en
de burgerlijke stand gebruik van IGA-GBA-programmatuur
op basis van een Philips/Motorola P9000 Unix-computer
systeem.
Medio zomer 1993 bereikte ons het bericht dat het hui
dige computersysteem te klein is en de maximale capaci
teit van de computer nagenoeg was bereikt. De laatste
uitbreidingsruimte is inmiddels benut. Nieuwe modules
kunnen daardoor niet worden gerealiseerd.
Daar de gebruikte programmatuur inmiddels alweer 7 jaar
oud is en er landelijk zowel als binnengemeentelijk
nieuwe ontwikkelingen gaande zijn op het terrein van
gegevensbeheer en kwaliteitszorg hebben wij besloten om
- alvorens een beslissing te nemen over vervanging van
het computer-systeem - door een extern adviseur een
verkenning te laten uitvoeren inzake de gewenste infor
matievoorziening op het terrein van de persoons-infor
matie- voorziening in en rond de afdeling Burgerzaken.
De commissie Algemene Zaken hebben wij hierover
geïnformeerd
2 RAPPORTAGE VERKENNING
De rapportage inzake voornoemde verkenning is inmiddels
afgerond. Naast het beschrijven van de bestaande situa
tie, worden in de verkenning de problemen, de gewenste
situatie op hoofdlijnen en de manier waarop dit kan
worden bereikt beschreven. Tevens wordt in de verken
ning een aantal conclusies getrokken, welke wij onder
schrijven. Deze luiden samengevat als volgt:
De eind 1993 doorgevoerde reorganisatie binnen Bur
gerzaken past in hoofdlijnen in de ontwikkeling van
een basis-registratie enerzijds en de aansluiting op
het landelijk GBA-netwerk anderzijds.
