Blad 4 Indien één of meer leden van een fractie als zelfstan dige fractie gaan optreden; twee of meer fracties als één fractie gaan op treden; één of meer leden van een fractie zich aanslui ten bij een andere fractie; wordt hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk mede deling gedaan aan de voorzitter. Met de onder a. beschreven veranderde situatie wordt rekening gehouden met ingang van de eerstvolgende vergadering van de Raad na de mededeling daarvan. College van Senioren Artikel 6 1. De voorzitters van de in het eerste lid van het vorige artikel bedoelde fracties, danwel hun plaatsvervangers, alsmede het lid of de leden bedoeld in het tweede lid van dat artikel, vormen het College van Senioren. 2. De voorzitter kan het College van Senioren raadplegen omtrent de wijze en de tijd van de voorbereiding en de behandeling van onderwerpen, die aan de Raad ter be slissing zullen worden voorgelegd en omtrent andere aangelegenheden, de gang van zaken in de vergaderingen van de Raad betreffende. HOOFDSTUK IIIVERGADERINGEN 2 a. b. Paragraaf 1. Tijd van vergaderen; voorbereidingen Tijd en plaats van vergaderen Artikel 7 1De vergaderingen vinden in de regel plaats op maandag om de vier weken en worden gehouden in de Raadzaal van het Stadhuis 2. De vergaderingen vangen in de regel aan om 19.30 uur. Indien de agenda bij de sluiting van de vergadering niet is afgewerkt, worden de nog te behandelen punten aangehouden tot de vergadering, te houden op de dag volgende op die, waarop de behandeling van de agenda is begonnen, tenzij de Raad anders besluit. 3. De voorzitter kan in bijzondere gevallen, zo mogelijk na overleg met de fractievoorzitters, een andere dag en/of een ander aanvangsuur bepalen of een andere ver gaderplaats aanwijzen. Blad 5 Oproep; agenda; toezending voorstellen Artikel 8 1. De voorzitter zendt - spoedeisende vergaderingen uitge zonderd - zoveel mogelijk ten minste negen dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en plaats van de vergade ring. De hierop vermelde voorstellen worden gelijktij dig met de schriftelijke oproep verzonden. 2De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld. 3. De Raad kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen. 4. De Raad kan besluiten in spoedeisende gevallen, op voorstel van een lid van de Raad of de voorzitter, on derwerpen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld, terstond in behandeling te nemen. 5. De voorzitter kan na het verzenden van de oproepings brief zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan. De daarop vermelde voorstellen worden zo spoedig moge lijk, doch uiterlijk twee maal 24 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden. 6Wanneer de Raad een onderwerp onvoldoende voor de open bare beraadslaging voorbereid acht, kan hij besluiten tot verwijzing naar een commissie of tot terugzending naar Burgemeester en Wethouders om nadere inlichtingen of om advies Ter inzage leggen van stukken Artikel 9 1. De stukken, welke dienen ter toelichting van de raads voorstellen, worden gelijktijdig met het verzenden van de voorstellen voor de leden ter inzage gelegd. Indien na dit tijdstip stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden. 2. Een lid van de Raad mag een origineel van een ter inza ge gelegd stuk niet buiten het gemeentehuis brengen. Een lid mag een kopie van een ter inzage gelegd stuk slechts voor eigen gebruik buiten het gemeentehuis brengen 3. De voorzitter kan toestaan dat anderen dan de leden de ter inzage liggende stukken inzien.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1994 | | pagina 433