Blad 8
Notulen
Artikel 17
1. Het verhandelde in de vergaderingen wordt vastgelegd en
uitgewerkt in een verslag. De voorzitter en de leden
krijgen gelegenheid de weergave van het door hen ge
sprokene te verifiëren; zij zenden hun eventuele opmer
kingen over de hun voorgelegde ontwerp-tekst binnen een
week aan de secretaris terug.
2. De notulen moeten inhouden:
a. de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter
vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden
die afwezig waren;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest
c. een verslag van het gesprokene met vermelding van de
namen der leden die het woord voerden;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van
de leden die voor of tegen stemden, onder aanteke
ning van de namen van de leden die zich overeenkom
stig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initia
tiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties en
amendementen
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoe
danigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 25 door de Raad is toege
staan deel te nemen aan de beraadslagingen.
3. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de secre
taris
4Bij het begin van de vergadering worden de notulen
vastgesteld.
5. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.
Ingekomen stukken; mededelingen
Artikel 18
1. Bij de Raad ingekomen stukken respectievelijk schrifte
lijke mededelingen die Burgemeester en Wethouders aan
de Raad wensen te doen, worden op een lijst geplaatst.
Deze lijst wordt aan de leden van de Raad toegezonden
en bij de voorstellen ter inzage gelegd.
Blad 9
2. Na de behandeling van de notulen vindt de behandeling
plaats over de door Burgemeester en Wethouders voorge
stelde procedure van afdoening van de ingekomen stuk
ken
Spreekregels
Artikel 19
1. De leden spreken vanaf hun plaats en richten zich tot
de voorzitter.
2. Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen
dat de leden vanaf een andere plaats spreken.
Volgorde sprekers
Artikel 20
1. Een lid voert slechts het woord na het aan de voorzit
ter gevraagd en van hem verkregen te hebben.
2. De voorzitter verleent voor zoveel mogelijk het woord
in de volgorde, waarin het is gevraagd. Die volgorde
kan worden verbroken, wanneer een lid het woord vraagt
over een persoonlijk feit, over de vaststelling van het
te beslissen vraagpunt of om een voorstel van orde te
doen. Over een persoonlijk feit verleent de voorzitter
het woord niet dan nadat het feit voorlopig zal zijn
aangeduid
Aantal spreektermijnen
Artikel 21
1. De beraadslaging over een voorstel geschiedt in ten
hoogste twee termijnen, tenzij de Raad anders beslist.
2. Elke spreektermijn is afgesloten nadat Burgemeester en
Wethouders of de voorzitter op het door de leden ge
sprokene hebben geantwoord.
3. Een lid mag in een termijn niet meer dan eenmaal het
woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.
4. Het bepaalde in lid 3 is niet van toepassing op:
het lid van het College van Burgemeester en Wethou
ders, dat in het bijzonder is belast met het in be
handeling zijnde onderwerp;
de rapporteur van een commissie;
het lid dat een (sub-amendementeen motie of een
initiatiefvoorstel heeft ingediend, voor wat betreft
dat amendement, die motie of dat voorstel.
5. Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde
onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt
niet meegerekend het spreken over een persoonlijk feit
of over een voorstel van orde.
