Blad 2
Daarnaast komen ambtelijke kwaliteiten ook tot uitdrukking
in een optimale rol in de dienstverlening gericht op in- en
externe klanten.
Instellen van een prijs
Er is naar onze overtuiging een grote mate van inventivi
teit en creativiteit voorhanden binnen de ambtelijke orga
nisatie, die het verdient gestimuleerd èn gewaardeerd te
worden
Als onderdeel van de nog verder uit te werken communicatie
strategie in het kader van LIS is het plan opgevat om de
kwaliteit binnen de ambtelijke organisatie, zoals deze door
personen of groepen van personen op bijzondere wijze ten
toon wordt gespreid, periodiek en met nadruk in de schijn
werpers te plaatsen. Wij verwachten dat daarmee een erken
ning wordt geleverd van het persoonlijk functioneren van
ambtenaren dat in het teken staat van initiatief en daad
kracht en voorts dat van deze voorbeeldfunctie een stimule
rende werking naar anderen uitgaat. Ook heeft dit een ef
fect in positieve zin op het imago van de ambtenaar en zijn
functie ('dorknoper' of dienstverlener).
Om dit te bereiken stellen wij voor een jaarlijkse prijs in
te stellen voor activiteiten, gebeurtenissen of verrichtin
gen van één of meer personen, danwel groepen van personen
in dienst van de gemeente die op bijzondere wijze een bij
drage hebben geleverd aan het functioneren van de gemeente.
Deze prijs draagt de naam: Leeuwarder jaarprijs voor goed
ambtenaarschap
Goed ambtenaarschap wordt ondermeer gekenmerkt door een
opstelling die een balans weet te vinden tussen enerzijds
de continuïteit van de bedrijfsvoering en anderzijds de
politieke actualiteit waarmee de opdrachtgever wordt gecon
fronteerd. Soepelheid, trefzekerheid, flexibiliteit en han-
delings-gerichtheid zijn trefwoorden die goed ambtenaar
schap onderstrepen.
Alle facetten van het ambtelijk functioneren binnen de ge
meentelijke organisatie kunnen voor de toekenning van de
prijs worden genomineerd; deze kunnen dus zowel liggen op
het terrein van de beleidsvoorbereiding als -uitvoering.
Blad 3
Verordening
Naar analogie van de bestaande culturele prijzen is een
ontwerp-verordening opgesteld waarin het reglement is opge
nomen voor de toekenning van deze jaarlijkse prijs. Wij
stellen u voor deze verordening vast te stellen.
Organisatie en kosten
Om te onderstrepen dat het van belang is een verbinding te
leggen tussen de ambtelijke opleidingen en de werkpraktijk
binnen een ambtelijke organisatie wordt voorgesteld twee
van de juryleden te benoemen op voordracht van de
Bestuursacademie Noord Nederland en de Thorbecke Academie.
Het derde lid wordt door B. en W. aangewezen en in de func
tie van voorzitter benoemd.
De prijs zal bestaan uit een door een beeldend kunstenaar
te vervaardigen herinneringsteken (gedacht wordt aan een
kleine plastiek of penning) en een bijbehorende oorkonde
waarin de reden van toekenning vermeld is
Door de uitreiking van de prijs te doen plaatsvinden op de
eindejaars-bijeenkomst met het voltallige personeel (eind
december) kunnen afzonderlijke kosten voor een daaraan te
wijden bijeenkomst achterwege blijven.
De kosten die met het toekennen van deze jaarlijks prijs
verbonden zijn, kunnen voor dit jaar (1994) worden geraamd
op f 5.000,--. Dit bedrag is opgebouwd uit de kosten voor
een herinneringsteken (ontwerp- en aanmaakkosten) en een
oorkonde
Wij stellen u voor de kosten voor 1994 te dekken ten laste
van de ruimte op de post "Onvoorziene uitgaven" (concern)
De kosten vanaf 1995 worden geschat op f 3.000,-- per jaar
te dekken ten laste van de post "Reservering correcties
wegens taxatiefouten" (concern)
Over dit voorstel is de Commissie Bestuur en Middelen om
advies gevraagd. Deze commissie heeft geadviseerd met het
voorstel in te stemmen.
Met verwijzing naar artikel 7 van het bijgaande ontwerp-
reglement en onder voorbehoud van instelling van de prijs
door uw Raad, hebben wij besloten de prijs voor de eerste
maal toe te kennen aan de heer G.J.P. van den Berg
bij gelegenheid van zijn afscheid als adjunct-gemeentese
cretaris van onze gemeente.