Blad 2 Daarnaast komen ambtelijke kwaliteiten ook tot uitdrukking in een optimale rol in de dienstverlening gericht op in- en externe klanten. Instellen van een prijs Er is naar onze overtuiging een grote mate van inventivi teit en creativiteit voorhanden binnen de ambtelijke orga nisatie, die het verdient gestimuleerd èn gewaardeerd te worden Als onderdeel van de nog verder uit te werken communicatie strategie in het kader van LIS is het plan opgevat om de kwaliteit binnen de ambtelijke organisatie, zoals deze door personen of groepen van personen op bijzondere wijze ten toon wordt gespreid, periodiek en met nadruk in de schijn werpers te plaatsen. Wij verwachten dat daarmee een erken ning wordt geleverd van het persoonlijk functioneren van ambtenaren dat in het teken staat van initiatief en daad kracht en voorts dat van deze voorbeeldfunctie een stimule rende werking naar anderen uitgaat. Ook heeft dit een ef fect in positieve zin op het imago van de ambtenaar en zijn functie ('dorknoper' of dienstverlener). Om dit te bereiken stellen wij voor een jaarlijkse prijs in te stellen voor activiteiten, gebeurtenissen of verrichtin gen van één of meer personen, danwel groepen van personen in dienst van de gemeente die op bijzondere wijze een bij drage hebben geleverd aan het functioneren van de gemeente. Deze prijs draagt de naam: Leeuwarder jaarprijs voor goed ambtenaarschap Goed ambtenaarschap wordt ondermeer gekenmerkt door een opstelling die een balans weet te vinden tussen enerzijds de continuïteit van de bedrijfsvoering en anderzijds de politieke actualiteit waarmee de opdrachtgever wordt gecon fronteerd. Soepelheid, trefzekerheid, flexibiliteit en han- delings-gerichtheid zijn trefwoorden die goed ambtenaar schap onderstrepen. Alle facetten van het ambtelijk functioneren binnen de ge meentelijke organisatie kunnen voor de toekenning van de prijs worden genomineerd; deze kunnen dus zowel liggen op het terrein van de beleidsvoorbereiding als -uitvoering. Blad 3 Verordening Naar analogie van de bestaande culturele prijzen is een ontwerp-verordening opgesteld waarin het reglement is opge nomen voor de toekenning van deze jaarlijkse prijs. Wij stellen u voor deze verordening vast te stellen. Organisatie en kosten Om te onderstrepen dat het van belang is een verbinding te leggen tussen de ambtelijke opleidingen en de werkpraktijk binnen een ambtelijke organisatie wordt voorgesteld twee van de juryleden te benoemen op voordracht van de Bestuursacademie Noord Nederland en de Thorbecke Academie. Het derde lid wordt door B. en W. aangewezen en in de func tie van voorzitter benoemd. De prijs zal bestaan uit een door een beeldend kunstenaar te vervaardigen herinneringsteken (gedacht wordt aan een kleine plastiek of penning) en een bijbehorende oorkonde waarin de reden van toekenning vermeld is Door de uitreiking van de prijs te doen plaatsvinden op de eindejaars-bijeenkomst met het voltallige personeel (eind december) kunnen afzonderlijke kosten voor een daaraan te wijden bijeenkomst achterwege blijven. De kosten die met het toekennen van deze jaarlijks prijs verbonden zijn, kunnen voor dit jaar (1994) worden geraamd op f 5.000,--. Dit bedrag is opgebouwd uit de kosten voor een herinneringsteken (ontwerp- en aanmaakkosten) en een oorkonde Wij stellen u voor de kosten voor 1994 te dekken ten laste van de ruimte op de post "Onvoorziene uitgaven" (concern) De kosten vanaf 1995 worden geschat op f 3.000,-- per jaar te dekken ten laste van de post "Reservering correcties wegens taxatiefouten" (concern) Over dit voorstel is de Commissie Bestuur en Middelen om advies gevraagd. Deze commissie heeft geadviseerd met het voorstel in te stemmen. Met verwijzing naar artikel 7 van het bijgaande ontwerp- reglement en onder voorbehoud van instelling van de prijs door uw Raad, hebben wij besloten de prijs voor de eerste maal toe te kennen aan de heer G.J.P. van den Berg bij gelegenheid van zijn afscheid als adjunct-gemeentese cretaris van onze gemeente.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1994 | | pagina 484