Blad 2
niet worden ingestemd vanwege het feit dat dit voor de gemeente
juist hogere kosten met zich mee zou brengen.
Gelet op het bovenstaande heeft de afgelopen maanden op ambte
lijk niveau contact plaatsgevonden met mogelijke kopers van het
complex Zalen Schaaf. Van eventuele ontwikkelingen terzake is
het bestuur van Zalen Schaaf steeds op de hoogte gehouden. De
Raadsadviescommissie voor Cultuur, Sport en Recreatie is in
haar vergadering van 6 april 1994 door de toenmalige wethouder
van Cultuur vertrouwelijk geïnformeerd over de stand van zaken
met betrekking tot Zalen Schaaf
Ter kennismaking heeft de nieuwe wethouder van Cultuur, wethou
der Timmermans, onlangs een werkbezoek gebracht aan Zalen
Schaaf. Daarbij is met het bestuur van de stichting Zalen
Schaaf opnieuw gesproken over de invulling van de taakstelling.
Het bestuur heeft hierna nogmaals gezocht naar mogelijkheden om
de exploitatie budgettair neutraal te doen plaatsvinden, maar
heeft de wethouder kort daarop laten weten definitief geen mo
gelijkheden hiertoe te hebben gevonden. De portefeuillehouder
heeft het bestuur vervolgens meegedeeld dat de gemeente de be
sprekingen met belangstellende kopers voor het complex intussen
zou voortzetten.
Na ontvangst van de brief van 16 juni 1994 van het voormalig
bestuur van de stichting, zijn in de vergadering van 17 juni
1994 van Commissie Welzijn aan de portefeuillehouder vragen
gesteld omtrent de inhoud van de brief van het bestuur van Za
len Schaaf. De wethouder heeft de commissie laten weten op kor
te termijn te zoeken naar een pragmatische overgangsregeling,
hangende eventuele verkoop van het complex Zalen Schaaf, waarna
tot liquidatie van de stichting zou kunnen worden overgegaan.
Aangezien alle bestuursleden van de stichting hebben besloten
conform artikel 4 lid 2 b van de statuten als bestuurslid, ie
der voor zich, af te treden, heeft de stichting momenteel geen
bestuur. Zoals gesteld worden nieuwe bestuursleden van de
stichting Zalen Schaaf benoemd door de Gemeenteraad.
Teneinde voor de komende tijd zo snel mogelijk te voorzien in
een zo eenvoudig mogelijke invulling van de ontstane bestuurs-
vacatures, adviseren wij u om met ingang van 12 juli 1994 als
bestuurslid van de stichting Zalen Schaaf alle wethouders te
benoemen, met uitzondering van de portefeuillehouder Cultuur,
in de volgende functies
mw. J.G. Vlietstra, voorzitter stichting Zalen Schaaf
drs P. de Jong, secretaris stichting Zalen Schaaf
B. Bilker, penningmeester stichting Zalen Schaaf
Ofschoon de statuten van de stichting Zalen Schaaf bepalen dat
het bestuur van de stichting uit 7 personen bestaat, kunnen,
ingeval van vacatures in het (dagelijks) bestuur, de overblij
vende bestuursleden krachtens artikel 6 lid 4 van de statuten
een college vormen met de volledige bevoegdheden van (dage
lijks) bestuur. Gelet op het feit dat er momenteel sprake is
Blad 3
van zeven vacatures omdat alle bestuursleden van de stichting
zijn afgetreden, stellen wij u voor in te stemmen met de benoe
ming van drie bestuursleden, het dagelijks bestuur vormend.
Hierna bestaan in het bestuur nog vier vacatures, waarin zono
dig op termijn nog kan worden voorzien.
Het onderhavige voorstel is behandeld in de vergadering van de
Commissie Welzijn van 7 juli 1994. Wij stellen u voor te be
sluiten overeenkomstig bijgaand concept-besluit.
Leeuwarden, 8 juli 1994.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
drs. H.H. Apotheker Burgemeester.
mw. ir. J.A. Lantermans Secretaris.
