Krediet ten behoeve van voorzieningen Burgerzaken
Bijlage nr. 20
Aan de Gemeenteraad.
Tijdens de bouw van het Stadskantoor hebben wij onderzoek ge
daan naar de wijze waarop in de nieuwe accommodatie de pu
blieksfunctie in de stadshal gestalte zou moeten krijgen.
In verband daarmee zijn in den lande vele mogelijkheden bekeken
en op hun praktisch functioneren getoetst.
Het uiteindelijk gekozen balieconcept is klantvriendelijk en
geschikt voor vele publieksfuncties.
In verband daarmee dient de afdeling Burgerzaken te beschikken
over meer kassa's. Gekozen is voor een flexibel systeem, dat
aan hoge veiligheidseisen voldoet en tevens mogelijkheden biedt
om in de toekomst ook andere diensten te kunnen verwerken, zo
als bijvoorbeeld de afgifte van allerhande gemeentelijke ver
gunningen etc.
De kosten die hiermee gemoeid zijn bedragen fl. 68.735,
Daarnaast zijn wij van mening dat de dienstverlening van de af
deling Burgerzaken zoveel mogelijk moet geschieden vanuit het
principe "klaar terwijl u wacht". Het is daarbij nodig de klant
een zitplaats aan te bieden. Dit vergt een investering van
fl. 16.450,—
Samenvattend is met het vergroten van de klantvriendelijkheid
van de in de stadshal gesitueerde afdeling Burgerzaken een
bedrag gemoeid van rond fl 85.000,
De uit dit krediet voortvloeiende jaarlijkse lasten van
f 30.900,kunnen worden gedekt door het verhogen van de
legestarieven, zoals deze door de afdeling Burgerzaken worden
gehanteerd en waarvoor u een afzonderlijk voorstel tot wijzi
ging van de legesverordening is voorgelegd (zie voorstel, bij
lage nr15
